Списание автомобиля с баланса предприятия

Информация

Как списать с балансового учета автомобиль

Рано или поздно почти каждый собственник машины задумывается, как списать автомобиль в ГАИ. Подобная операция играет важную роль при угоне ТС или во время утилизации движимого имущества.

Но не все знают, каким образом действовать при тех или иных обстоятельствах. Сегодня мы ознакомимся с процедурой снятия авто с учета в регистрационных органах.

Что необходимо помнить о данной операции? При каких обстоятельствах она проводится? Какие трудности могут возникнуть в ходе решения проблемы? Ответы на все эти вопросы (и не только) обязательно будут обнаружены ниже.

В итоге даже ничего не смыслящий в бумажной волоките человек справится с изучаемой задачей. При правильном подходе она доставит минимум хлопот.

Как списать автомобиль в ГАИ? В 2017 году эта операция проводилась, если:

  • человек надолго уезжал из города/страны;
  • происходила смена собственника ТС;
  • машину угнали;
  • транспортное средство решили отправить на утилизацию.

В текущем 2018-м ничего не поменялось — причины те же. Но как воплотить задумку в жизнь? В действительности все проще, чем кажется. Но в отдельных случаях придется изрядно постараться для реализации поставленной задачи.

Где получить услугу

Как списать машину в ГАИ? Получить соответствующую услугу человек может в разных органах. И об этом необходимо помнить всегда.

В 2018 году снять авто с учета, а также зарегистрировать ТС заявитель может:

  • через ГАИ/ГИБДД;
  • посредством обращения в МРЭО;
  • путем направления ходатайства в МФЦ;
  • на портале «Госуслуги».

Последний вариант доставляет немало хлопот. Особенно если заранее к нему не подготовиться. Далее мы рассмотрим этот сценарий более подробно.

Краткие указания

Списание личного автомобиля в ГАИ в России осуществляется без особых хлопот при тщательной и своевременной подготовке. Главное — следовать простым указаниям. Их сможет освоить и запомнить каждый современный человек.

Представляя процесс снятия ТС с регистрации (при любых обстоятельствах) можно заметить, что руководство по воплощению задумки в жизнь будет иметь следующий вид:

  1. Подготовить документацию, запрашиваемую в регистрационных органах.
  2. Заполнить форму заявления на снятие авто с учета.
  3. Подать ходатайство в одно из ранее указанных мест.
  4. Получить на руки справку об успешном снятии авто с учета. Этот шаг наблюдается преимущественно при утилизации ТС.

Пожалуй, это все. Никаких пошлин и долгого ожидания. Все предельно просто и понятно. Для внесения большей ясности рассмотрим все возможные варианты развития событий более подробно.

При продаже

Как списать автомобиль в ГАИ при продаже имущества? Подобная операция требуется не всегда. По действующему законодательству при покупке авто с рук можно одновременно снять ТС с учета и перерегистрировать его на нового собственника.

Для подобного рода услуги необходимо взять с собой:

  • соглашение о покупке;
  • расписку о получении денег за сделку продавцом;
  • удостоверение личности покупателя;
  • ПТС на авто;
  • СТС машины (при наличии);
  • полис автомобильного страхования (если есть);
  • транзитные номера (при условии, что таковые имеются).

Желательно также принести копию паспорта продавца. Эта бумага пригодится при снятии ТС с учета в случае покупки авто с рук.

Дополнительно новому собственнику придется оплатить:

  • корректировку ПТС — 350 рублей;
  • выдачу нового свидетельства о регистрации — 500 рублей;
  • оформление государственных номеров на машину — 2 000 рублей.

Больше никаких платежей не потребуется. В течение 1 часа заявителю выдадут обновленные справки на машину.

Важно: аналогичным образом осуществляется переоформление транспортного средства на нового собственника. Меняется только тип договора. К примеру, вместо соглашения о покупке может быть завещание или дарственная.

Иногда бывает так, что человек передал транспорт другому человеку документально, но машину так и не перерегистрировал. При подобных обстоятельствах получатель имущества не сможет управлять автомобилем, а все штрафы и нарушения будут «вешать» на бывшего хозяина ТС.

Чтобы этого не произошло, важно понимать, как списать автомобиль в ГАИ, если вы уже без транспорта. Например, при его продаже.

Мы уже рассмотрели порядок переоформления регистрации ТС. На данную операцию новому собственнику дается 10 суток. После этого снять машину с регистрации сможет ее бывший владелец.

Для этого ему потребуется взять с собой:

  • соглашение, указывающее на факт передачи машины другому человеку;
  • правоустанавливающие бумаги на ТС (если есть);
  • паспорт гражданина РФ.

Этого должно быть достаточно. Останется заполнить заявление на снятие авто с регистрации и отнести его в местный орган ГАИ. После проделанных действий сотрудники ГИБДД спишут ТС.

Теперь понятно, как списать автомобиль в ГАИ. Через МФЦ или ГИБДД — это не так важно. Главное, что с самыми распространенными ситуациями мы разобрались.

Как уже было сказано, если человек надолго уезжает из России или просто переезжает, ему придется снять машину с учета. Сделать это можно только после сбора такого пакета документации:

  • паспорт;
  • ПТС;
  • СТС;
  • страховка на машину;
  • правоустанавливающие бумаги на движимое имущество;
  • ходатайство на снятие с учета в ГосАвтоИнспекции.

Дополнительно рекомендуется взять с собой любые справки, подтверждающие факт переезда или предполагаемого длительного отсутствия на территории РФ. Это не обязательно.

Утилизация

Но и это еще не все. В некоторых случаях собственники машин задумываются над окончательным списанием своего движимого имущества. Например, если авто уже не на ходу и не подлежит ремонту. Речь идет об участии в программе утилизации. Благодаря ей человек сможет получить скидку при покупке нового авто.

Списание автомобиля с баланса предприятия

Порядок действий для воплощения задумки в жизнь нам уже известен. Чтобы отправить транспортное средство на утилизацию, собственнику придется взять с собой в ГАИ:

  • машину;
  • удостоверение личности;
  • заполненный бланк заявления на участие в программе утилизации;
  • технический паспорт авто;
  • свидетельство о регистрации машины;
  • государственные номера ТС.

Всего этого будет достаточно. Отсутствие ряда документов (СТС, ПТС, знаков) не создаст помех при участии в программе по утилизации машин.

Все данные о собственниках ТС хранятся в базах ГАИ. И поэтому для реализации поставленной задачи обязательно нужно иметь при себе паспорт и заявление.

Отказать в услуге при подобных обстоятельствах не смогут. Это попросту незаконно.

После подачи ходатайства собственнику выдадут сертификат установленной формы. Его можно будет восстановить в ГИБДД. Выписка укажет на участие авто заявителя в программе по «утилю».

А как подавать заявление на списание автомобиля, если его угнали? Это довольно распространенный вариант развития событий. И мало кто знает, как правильно себя вести.

Дело все в том, что сначала придется составить и подать заявление об угоне ТС. Его относят в местный орган полиции. Затем человеку выдают справку установленной формы (не всегда). Теперь можно идти в ГИБДД по месту своей регистрации или в МФЦ. Дальнейшие действия будут происходить в перечисленных службах.

Важно: заявление об угоне разрешено сразу нести в ГАИ. Этот прием значительно облегчит дальнейшее проведение процедуры.

При себе для снятия ТС с учета придется иметь:

  • выписку об угоне;
  • документы на машину;
  • любой документ, удостоверяющий личность гражданина.

После сбора этих бумаг в ГАИ быстро спишут машину по причине ее угона. С этого момента можно не беспокоиться за штрафы и нарушения. Остается только ждать плодов работы полиции. Не исключено, что автомобиль и его угонщиков смогут найти.

А как списать автомобиль в ГАИ без документов, если у заявителя нет даже самого транспортного средства? Казалось бы, подобная ситуация доставит немало хлопот. Но на самом деле это не так.

Дело все в том, что отсутствие документов на ТС, как и самого авто, — это не повод для отказа в изучаемой услуге. Заявителю достаточно иметь при себе паспорт. Если произошла смена личных данных, а перерегистрация авто еще не состоялась, необходимо взять любое свидетельство, указывающее на внесение соответствующих корректировок.

Важно: как мы уже говорили, данные о владельцах транспортных средств записываются в базы ГИБДД. И поэтому отсутствие документов или машины для снятия ее с учета — это не такая уж и большая проблема.

Важно: если у гражданина нет списываемого авто, он не сможет принять участие в программе по утилизации. В остальных случаях никаких проблем быть не должно.

Через представителя

Трудно поверить, но можно осуществить все описанные действия через представителя. Для этого необходимо составить и оформить доверенность на снятие автомобиля с учета.

Чтобы получить такой документ, потребуется сходить с потенциальным представителем в нотариальную контору. При себе иметь:

  • паспорта;
  • документацию на авто;
  • доверенность, в которой подробно описаны операции, которые может осуществлять представитель.

После оплаты нотариальных услуг доверенность будет заверена и оформлена. Именно поэтому придется подготовить минимум 3 экземпляра соответствующей бумаги.

Важно: теперь представитель сможет подать заявление на снятие авто с учета. Ему предстоит собрать все ранее перечисленные бумаги и приложить к ним доверенность вместе с копией паспорта собственника авто.

Списание в сети

А как снять с учета автомобиль через «Госуслуги»? Чтобы справиться с подобного рода задачей, человеку потребуется:

  • зарегистрироваться на «Госуслугах»;
  • заполнить анкету пользователя;
  • подтвердить личность любым удобным способом.

Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Государственной инспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на транспортные средства в предусмотренном законодательством РФ порядке (п.

Списание авто с баланса предприятия: ошибки, которых делать не нужно

Ситуации, в которых предприятие должно списать транспортное средство с баланса встречаются довольно часто. Причин тому может быть множество, от банального физического износа автомобиля до непредвиденных обстоятельств.

Процедура списания имеет свои подводные камни, поэтому чтобы сделать ее правильно и без нюансов необходимо заранее провести оценку состояния авто. Во многих ситуациях данная процедура затрагивает  именно госучреждения и бюджетные организации.

Чтобы избежать проблем и ошибок в столь ответственном процессе, предлагаем более подробно остановиться на этом вопросе.

Важные моменты

Процедура списания машины является необходимым мероприятием для каждой фирмы. С одной стороны, может показаться что это довольно простой процесс, не требующий особых знаний.

Однако на самом деле, бюджетным организациям даже за неиспользованное оборудование приходится выплачивать налоги государству.

Нюансов в этом вопросе множество, поэтому прежде чем приступить к списанию, нужно детально ознакомиться с правилами начисления НДС согласно Налоговому Кодексу РФ. После чего необходимо выполнить следующие действия:

  • Подать в ГИБДД заявление о снятии с учета ТС;
  • Предоставить сотрудникам госаавтоинспекции пакет документов (паспорт, техпаспорт, свидетельство о регистрации)
  • Сдать номерные знаки машины.

После этого все поданные документы проверяются и в течение 10 дней передаются на дальнейшее рассмотрение в налоговую службу. При утере документов на автомобиль при подаче заявления в ГИБДД обязательно указываются обстоятельства пропажи и подробные объяснения. За время проверки в налоговой может понадобиться пройти дополнительный технический осмотр.

Порядок списания: что должны сделать на предприятии?

Законодательством предусмотрено обязательное проведение заседания комиссии по поводу списания ТС. В ходе него выносится решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации автомобиля.

Принятое решение оформляется соответствующим актом, составленным на основании экспертного заключения о состоянии и остаточной стоимости авто.

При этом в обязательном порядке учитывают данные справки, предоставленные следственными органами о прекращении дел об угоне.

Ни в коем случае не стоит спонтанно подходить к вопросу списания авто с баланса предприятия. Документы к этому процессу лучше подготовить за месяц.

Во избежание ошибок при зачислении НДС на списанный с баланса предприятия автомобиль рекомендуется предварительно просчитать его амортизационные затраты. Конечно, стоит учесть и тот факт, что до этого времени ТС должно принадлежать предприятию.

В таком случае при списании придется платить налог по статье 146, которая имеет косвенный характер. Также до списания нужно оплатить полностью транспортный налог.

Списание автомобиля с баланса предприятия

:05 декабря 2017

часть приказа В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника). В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно.

Возникает вопрос: что делать с уже начисленными суммами налога в случае, когда заимодавец прощает заемщику всю сумму выданного займа.

Никаких дополнительных документов представлять в банк не нужно. {amp}lt; … → Бухгалтерские консультации → Основные средства Актуально на: 14 сентября 2017 г.

Списание автомобиля с баланса предприятия

Итоги Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта.

За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон.

Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

Визирование документа В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

После написания приказа После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства.

Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение.

Бланкер.ру

То есть либо у используемого основного средства закончился срок полезного использования, либо он износился настолько сильно, что эксплуатировать его дальше нецелесообразно и неэффективно.

Списание автомобиля с баланса предприятия

При наступлении этих моментов руководитель утверждает приказ на списание, в котором указывается причина, по которой объект приходит в негодность и подлежит выбытию, создает специальную комиссию, которая контролирует процесс выбытия объекта.

  • В случае продажи автомобиля или рабочих агрегатов из утилизируемых машин, это будет «чистым» доходом транспортной компании. Продажную стоимость для предприятия выгодно максимально уменьшить, благодаря списанию продажных издержек и амортизации транспортного средства. Стоимость машины может оказаться ниже, чем расходы при продаже. В таких случаях, в соответствии с НК РФ, необходимо лишь сохранить для отчётности договор купли-продажи по форме № ОС-1.

Оформите передачу запчасти на склад приходным ордером по форме М-11.

В бухгалтерском учете сделайте проводку: Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти на складе), Займ счета 60, субсчет 1 «Расчеты с подрядчиками» — учтена запасная часть для автомобиля по фактической стоимости.

Если она приобретена в магазине за наличный расчет, проводка будет дальнейшей: Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти на складе), Займ счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Заведите карточку складского учета, где должна быть информация о том, для какого автомобиля была приобретена запчасть . 2. Оформите передачу запчасти в транспортный участок для ремонта автомобиля на основании служебной записки механика. Составьте требование — убыточную, которую обязаны подписать кладовщик и механик.

Внимание При других вариантах расходы оформляются как уничтожение транспортного средства.Проводить списание автомобильной техники целесообразнее после амортизации. При убытии машины выплачивается косвенный налог, согласно ст. 146 НК РФ.

  • Налог по имуществу перестают начислять после предоставления документации по утилизации транспортного средства. После снятия с учёта автомобиля в ГИБДДД, перестают начислять и транспортные налоги.
  • При внеплановой реализации автомобиля, целесообразнее расторгнуть договор ОСАГО.

Страховая компания в свою очередь должна осмотреть поврежденный автомобиль и организовать независимую экспертизу.

Сумма страхового возмещения отражается по кредиту счета 91: ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы» – начислено страховое возмещение; ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 – получены деньги от страховой компании.

Расходы на ремонт в бухгалтерском учете списываются на счет 91 субсчет «Прочие расходы». В налоговом учете затраты на ремонт признаются как внереализационные расходы.

Выбытие автомобиля в связи с его разборкой отразите проводками, приведенными ниже (рекомендация № 1). Обратите внимание, что страховое возмещение, полученное бюджетным учреждением, является его доходом.

Подробная информация (бухучет) представлена в рекомендации № 4. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают.

Добрый день На балансе организации числится дорогостоящее оборудование и станки, сервера. но реально они давно не используются, амортизация не начисляется и они не нужны.

продать тоже некому можно ли…. Выход из состава учредителей ООО в 2018 учредитель выходит из ООО, в качестве оплаты доли ему передается основное средство с переоценкой. какими проводками это отразить?

Какие налоговые обязательства возникнут у организации и учредителя? Кто несет ответственность при ДТП, работник, управляющий автомашиной или работодатель?

✒ Для возникновения ответственности организации за действия своего работника необходимы два дополнительных условия: работник должен состоять с организацией в….

При поступлении грузовика на предприятие сумма «входного» НДС была возмещена из бюджета.

В бухгалтерском учете ООО «Саяны» были сделаны следующие проводки: ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01

  1. 350 000 руб. — отражена первоначальная стоимость грузового автомобиля;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»

Произведены расчеты с приемщиком металлолома Отражен результат от утилизации автомобиля Корреспонденция счетов при утилизации силами сторонней организации выглядит так: Списаны с баланса начисленная амортизация и начальная оценка Отражены расходы на оплату услуг по утилизации Произведены расчеты по утилизации автомобиля Отражен итоговый убыток, понесенный от утилизации ТС Как видим, вариант проще, но он может быть менее выгоден для организации.

срока продолжительностью свыше 12 месяцев; — организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; — объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. На основании п. 31 ПБУ 6/01, а также п.

Отражение выбытия автомобиля в бухгалтерском учете

Имущество автономных учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления (п. 1 ст. 3 Закона об автономных учреждениях). Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться (в том числе списывать) особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем. Остальным имуществом автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Общие правила списания имущества, закрепленного за федеральными государственными учреждениями, определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).

имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

Для справки: с учетом немалой стоимости автомобилей и их значимости для ведения деятельности учреждений такие объекты обычно отнесены к особо ценному имуществу.

Списание автомобиля с баланса предприятия

Решение о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, принимается таким учреждением по согласованию с учредителем. В отношении остального имущества (в том числе особо ценного имущества, приобретенного за счет приносящей доход деятельности) решение о списании принимается автономным учреждением самостоятельно (пп. «и», «к» п. 4 Положения № 834, п. 2 ст. 3 Закона об автономных учреждениях).

1) осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

2) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;

3) устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;

4) подготавливает акт о списании федерального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого федерального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

К сведению: комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения.

В случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Однако договором, заключенным автономным учреждением и экспертом, может быть предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта.

Комиссия вправе рассматривать предоставленные ей документы не более 14 дней. После этого принимается решение большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

Решение о списании федерального имущества принимается путем подписания комиссией акта о списании. Оформленный и подписанный комиссией акт на списание утверждается учреждением самостоятельно, а случаях, требующих согласования с учредителем, – после согласования учредителем в установленном им порядке.

После завершения мероприятий, закрепленных в акте о списании, утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в нем бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разд. «Отметка бухгалтерии о списании».

Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:

  • первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
  • проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
  • если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;
  • в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
  • собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
  • издается приказ руководством фирмы;
  • снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
  • сдается имущество в утиль;
  • исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.

Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.

  • для составления необходимых бухгалтерских проводок требуется наличие акта о списании, полученного от директора компании или вышестоящего государственного органа, если процедура реализуется в бюджетном учреждении;
  • для списания амортизации используется Д 0 104 25 (35) 411 К 0 101 25 (35) 410;
  • списание остаточной стоимости машины производится с помощью Д 0 401 10 172 К 0 101 25 (35) 410.

Если принимается решение сдать авто в утиль, то оно может быть передано на разборку на запчасти или на металлолом. Нередко комиссия принимает решение о дальнейшем использовании тех или иных запасных частей, которые находятся в оптимальном состоянии. Оставшиеся элементы передаются в металлолом.

Корреспонденция счетов при угоне застрахованного ТС будет следующей: операции Дебет Кредит Списана сумма ранее начисленной амортизации 02 01 Списана остаточная стоимость автомобиля 91 01 Признан доход в сумме причитающегося возмещения 76 91 Получены денежные средства на расчетный счет страхователя 51 76 Отражен убыток не покрытого возмещением ущерба 99 91 Если же ТС не было застраховано от угона, то в полной сумме причиненного ущерба признается убыток, понесенный от выбытия ТС.

В бухгалтерском учете оформите проводку: Д-т счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти в цехе), К-т счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти на складе) — запчасть передана в транспортный участок в подотчет основному механику.

На основании физического отчета механика, составляемого в конце отчетного месяца, спишите стоимость запчасти, переданной для ремонта автомобиля , в расходы вспомогательного производства проводкой: Д-т счета 23 «Вспомогательное производство», К-т счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти в цехе). 3.

Спишите запчасть автомобиля , замененную новой, на основании дефектной ведомости, составленной основным механиком и подписанной членами комиссии по списанию материалов.

В ведомости должна быть сделана запись о том, что запасная часть либо утилизируется, либо приходуется как изношенная.

Акт о списании, а также прочие документы, оформляемые при списании

Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф. 0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.

К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.

Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.

1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме;

2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования;

3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта;

4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект.

копия технического паспорта транспортного средства;

копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;

заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.

копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;

копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);

копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т. п.;

копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;

копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью.

Особенности процесса

Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:

  • руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
  • основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
  • если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
  • решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
  • обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;
  • начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
  • комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.

Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.

Как списать автомобиль в бюджетной организации: основания процедура бухгалтерия

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  • непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
  • ее внутриведомственная безвозмездная передача;
  • выявление недостачи по результатам инвентаризации;
  • продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  • сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
  • подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
  • получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
  • сдача в утиль (полная или частичная);
  • снятие с государственной регистрации;
  • исключение из бухгалтерского учета.

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  • износ авто;
  • авария;
  • неправильная эксплуатация;
  • низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  • подтверждение принятие на баланс;
  • инвентарная карточка;
  • техническая документация;
  • балансовая справка о стоимости;
  • данные последнего техосмотра.

Реализация списанных автомобилей – выигрывает и покупатель и продавец?

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела.

В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности.

Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании.

Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

Списание автомобиля с баланса предприятия

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Как сдать в утиль старый грузовой автомобиль и получить скидку на новый?

Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

Операция Счет Дт Счет Кт Сумма (руб.)
Списание амортизации 110434410 110134410 280 000,00
Списание балансовой стоимости 140110172 110134410 20 000,00

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

  • сдача в металлолом;
  • демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

Восстановление автомобилей из утиля – разве это выгодно и кому это нужно?

Списание автомобиля с баланса предприятия

В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

(15,00 из 5)Загрузка…

Нередко государственные служащие пользуются машинами для выполнения служебных обязанностей. Списать автомобиль с учета в бюджетном учреждении можно только на основании распоряжения, получаемого от федерального или муниципального органа власти.

Руководитель учреждения получает приказ от вышестоящего руководства, на основании которого происходит списание авто. В приказе указывается, будут ли машины утилизированы, проданы или переданы на хранение в другое государственное учреждение.

Общая информация

Важные моменты

Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса. Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.

В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.

Законодательством предусмотрено обязательное проведение заседания комиссии по поводу списания ТС. В ходе него выносится решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации автомобиля. Принятое решение оформляется соответствующим актом, составленным на основании экспертного заключения о состоянии и остаточной стоимости авто. При этом в обязательном порядке учитывают данные справки, предоставленные следственными органами о прекращении дел об угоне.

Как списать автомобиль в бюджетной организации: основания процедура бухгалтерия

29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». К сказанному автор добавил бы ликвидацию при аварии (ДТП), а также при угоне, который в части коммерческих автомобилей нечасто, но случается.

Еще одна ситуация, когда ТС выбывает с баланса, — оно используется в инвестиционных целях, в частности передается в качестве имущественного взноса при оплате уставного капитала. Выбытие ТС в случаях дарения и мены тоже возможно, однако это менее распространено на практике.

Следовательно, уделим внимание тому, что встречается чаще в работе бухгалтера транспортного предприятия.

Акт списания автомобиля составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Поскольку все значимые действия с автотранспортным средством подлежат государственной регистрации, при списании (выбытии) автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции. Заполнение соответствующих граф в акте списания автомобиля следует производить в соответствии с инструкцией (описанием), содержащейся в постановлении Госкомстата РФ от 21 января 2003 г.

N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Основные средства (ОС), дальнейшее использование которых не представляется возможным или является нецелесообразным, подлежат выведению с баланса предприятия и последующему оприходованию уже в качестве лома.

Без проведения этих процедур передача основных средств на утилизацию будет незаконной и повлечет за собой штрафные санкции со стороны фискальных органов.

При правильном использовании лом черных металлов может стать дополнительным доходом для организации.

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт 1.

Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

В соответствии с п. 3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если данное имущество: Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

Заседание комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее 2/3 членов состава комиссии (п.

23 Инструкции № 162н)

Промышленно-коммерческая группа компаний «ТЕХНОПРОЕКТ» оказывает услуги по утилизации после списания основных средств, техники, оборудования в СПб, Москве и других городах. Вся деятельность обеспечена надлежащими лицензиями, свидетельствами и сертификатами, ведется в соответствии с законодательством РФ.

Сначала необходимо подготовить документы для списания, например, дефектную ведомость и акт списания.

Только после этого можно демонтировать и утилизировать оборудование.

Основные средства, включающие вредные для жизнедеятельности и здоровья людей вещества, относятся к отходам I-IV класса опасности и поэтому подлежат обязательной утилизации специализированными организациями, имеющими лицензию. старых компьютеров или компьютерной техники выполняется в том же порядке, что и списание, утилизация оргтехники.

Как только принято решение о списании актива, происходит его демонтаж с последующим отражением всех происходящих процессов в регистрах бухучета бюджетного учреждения.

Полученный в процессе демонтажа металлолом в бюджетной организации принимается к учету на основании актов о списании основного актива. Причем, сам металлолом приходуется по фактической стоимости, в которую входит:

  1. рыночная оценка, действующая на момент принятия металлического лома к бухучету;
  1. транспортные расходы, оплачиваемые бюджетной организацией и связанные с процессом демонтажа основных фондов, в результате которого получен приходуемый металлолом.

Списание объектов основных фондов производится по двум основным причинам: Как уже отмечалось выше, заключение для списания объектов дает утвержденная комиссия предприятия, куда входят:

  1. Главный бухгалтер;
  2. Председатель комиссии (директор или заместитель);
  3. Бухгалтер по учету материальных ценностей;
  4. Материально-ответственные лица, на чьей ответственности находятся объекты.
  5. Заведующий хозяйственной деятельностью;

Наглядный пример заключения комиссии по списанию основных средств представлен ниже:

  1. Основания невозможности дальнейшего использования объекта.
  2. Технические характеристики объекта;

После составляется акт на списание по форме ОС-4.

Проводится полная утилизация основных средств после списания и подписания акта всеми членами комиссии.

Вот такой случай мы и рассмотрим. А еще расскажем о том, как документально оформить эту операцию и каковы будут ее налоговые последствия.

2 ПБУ 5/01 , поэтому компания может воспользоваться процедурой, применяемой при списании морально устаревших материало в пп. 124— 126 Методических указаний . Лом приходуется на основании акта о списании товаров и приходного ордера.

Передача лома в специализированную организацию оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (можно по форме № М-15).

На следующем этапе составляется и подписывается документ о списании ОС. Для создания этого акта используются стандартные унифицированные формы.

В нем указываются все основные характеристики объекта.

На четвертом этапе рассчитывается стоимость всех пригодных для эксплуатации механизмов и металлических изделий.

Правильно проведенная процедура списания позволит прекратить убыточный процесс хранения устаревших изделий и нерабочего металлолома, заполучить чистый доход от реализации металлического лома, освободить полезные площади предприятия.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Общая информация

Списание автомобиля с баланса предприятия

29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». К сказанному автор добавил бы ликвидацию при аварии (ДТП), а также при угоне, который в части коммерческих автомобилей нечасто, но случается.

Еще одна ситуация, когда ТС выбывает с баланса, — оно используется в инвестиционных целях, в частности передается в качестве имущественного взноса при оплате уставного капитала. Выбытие ТС в случаях дарения и мены тоже возможно, однако это менее распространено на практике.

Следовательно, уделим внимание тому, что встречается чаще в работе бухгалтера транспортного предприятия.

Общая информация

Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:

  • плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
  • принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;
  • после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
  • реализация автомобиля, который не используется фирмой.

Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.

Обычно причинами списания машины являются:

  • неправильная эксплуатация автомобиля;
  • некачественное выполнение текущих ремонтных работ;
  • высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;
  • попадание работника предприятия в аварию.

Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.

Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия. Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться. Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:

  • работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;
  • в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто, например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;
  • руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;
  • членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;
  • подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;
  • к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка, технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, а также диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;
  • если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительно в ГИБДД передается специальный акт;
  • если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, на основании которого было возбуждено уголовное дело;
  • если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами, которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основании которого виновные лица привлекаются к ответственности;
  • как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертиза автомобиля;
  • составляется заключение, на основании которого можно понять, допускается ли далее пользоваться машиной для работы;
  • если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;
  • составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;
  • автомобиль снимается с учета в ГИБДД;
  • если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, для чего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.

В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля. Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.

Важные моменты

Свою ответственность компания «Автоутиль» прекрасно понимает и выполняет обязательства точно в срок.

Какими действиями занимается комиссия?

Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.

Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.

После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.

Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.

  • не допускается досрочно разбирать машину или сдавать ее в металлолом;
  • даже изъятие разных деталей или узлов находится под запретом до получения соответствующего приказа руководства фирмы;
  • только после этого ответственное лицо компании занимается разборкой машины или ее продажей в зависимости от решения, принятого комиссией.

Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно только устранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.

Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием. Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается в ГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтером фирмы.

Оцените статью
Помощь автомобилисту