Карточка учета технического обслуживания автомобиля

Путевые листы

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С – сдельный.

Учет автотранспорта

ПРИКАЗ

от 30 июня 2008 года N 104

Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта

(с изменениями на 14 февраля 2011 года)____________________________________________________________________Утратил силу на основании приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 декабря 2014 года N 272____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14 февраля 2011 года N 23. ____________________________________________________________________

1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2008 года Инструкцию о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в судах общей юрисдикции, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (прилагается).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

2.1. При эксплуатации автотранспорта руководствоваться:- Федеральным законом от 10 декабря 1995 года N 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения”;- нормами расхода топлив и смазочных материалов в соответствии с Методическими рекомендациями “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 года N АМ-23-р;

– нормами эксплуатационного ресурса автомобильных шин в соответствии с руководящим документом Минтранса России “Временные нормы эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств” (РД 3112199-1085-02);- нормами сроков службы стартерных аккумуляторных батарей автотранспортных средств в соответствии с руководящим документом Минтранса России “Нормы сроков службы стартерных свинцово-кислотных аккумуляторных батарей автотранспортных средств и автопогрузчиков” (РД-3112199-1089-02) в части, касающейся эксплуатации, списание аккумуляторных батарей производить по фактическому состоянию на основании заключения комиссии.

2.2. Списание транспортных средств производить в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года N 25н, и приказом Судебного департамента от 30 мая 2007 года N 68 “О порядке выбытия (списания) автомобильного транспорта и иных транспортных средств, сроках их полезного использования, выбытия (списания) зданий, сооружений и других основных средств”.

3. Признать утратившим силу приказ Судебного департамента от 30 июля 2004 года N 115.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Обарчука А.А.

Генеральный директорА.В.Гусев

(с изменениями на 14 февраля 2011 года)

Укомплектование судов общей юрисдикции, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и Административно-хозяйственного управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации автотранспортом производится Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в централизованном порядке либо непосредственно верховными судами республик, краевыми и областными судами, судами городов федерального значения, судами автономной области и автономных округов (далее – областные и равные им суды), окружными (флотскими) военными судами, управлениями (отделами) Судебного департамента, Административно-хозяйственным управлением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – АХУ Судебного департамента) в соответствии с временными нормами обеспечения, объявленными приказами Судебного департамента.

Все транспортные средства ставятся на баланс областных и равных им судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, регистрация их производится в соответствующих органах ГИБДД МВД России (Госавтоинспекции) по месту нахождения.

При централизованной поставке передача автотранспорта в распоряжение областных и равных им судов, окружных (флотских) военных судов, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и АХУ Судебного департамента производится на основании приказа (распоряжения) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации с оформлением акта приема-передачи транспортного средства от организации-поставщика доверенному представителю получателя.

Передача автотранспорта в распоряжение районных (городских) судов производится на основании приказа начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации с оформлением акта приема-передачи транспортного средства установленной формы через доверенного представителя суда.

При вводе транспортного средства в эксплуатацию оформляются следующие документы:акт закрепления (передачи) транспортного средства (приложение N 1);эксплуатационная карта транспортного средства (приложение N 2);карточка учета эксплуатации аккумуляторной батареи (приложение N 3);карточка учета работы автомобильной шины (приложение N 4).

Годовые, месячные лимиты пробега служебного автотранспорта устанавливаются и утверждаются председателями областных и равных им судов, начальниками управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, для АХУ Судебного департамента – Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации на каждый конкретный автомобиль в зависимости от объемов финансирования, установленных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, на приобретение горючего и смазочных материалов (далее – ГСМ) на планируемый год.

Управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на этом основании разрабатывают, утверждают и доводят до районных судов годовые, месячные лимиты пробега на каждый конкретный автомобиль. Для автотранспорта, находящегося на балансе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, годовые и месячные лимиты пробега на автомобили разрабатываются и утверждаются АХУ Судебного департамента.

Данные по пробегу транспортного средства заносятся в путевой лист исключительно на основании показания спидометра автомобиля. Эксплуатация автомобиля с неисправным спидометром запрещена.Расход автомобильного топлива, смазочных материалов, спецжидкостей устанавливается в соответствии с нормами и утверждается приказами председателей областных и равных им судов, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, для АХУ Судебного департамента – приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Все случаи перерасхода ГСМ на работу автотранспорта, нерационального расходования топлива, масел и смазок должны быть тщательно расследованы, а материалы с предложениями по устранению недостатков, привлечению виновных к ответственности представлены председателю суда, начальнику управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, начальнику АХУ Судебного департамента для принятия решения.

Путевой лист является основным первичным документом по учету работы служебного автотранспорта и списания ГСМ.Форма путевого листа установлена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года N 78. Бланк путевого листа автомобиля изготавливается печатным способом. Бланки нумеруются сквозной нумерацией, ставятся на учет в бухгалтерии (финансово-экономическом отделе) суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и выдаются в подотчет должностному лицу, на которое возложены функции выдачи и приема путевых листов.

Выдача путевых листов фиксируется в Журнале учета путевых листов, в котором применяется сквозная нумерация.АХУ Судебного департамента организует учет путевых листов самостоятельно.В случае утраты путевого листа или невосполнимой его порчи дубликат выдается только после проведения проверки обстоятельств пропажи, порчи, установления виновных и принятия к ним соответствующих мер ответственности.

Все вносимые в путевой лист изменения, исправления подтверждаются подписью водителя и лица, ответственного за выдачу путевых листов.Должностное лицо, на которое возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк путевого листа до выдачи его водителю. Выдачу путевого листа водителю следует производить ежедневно после получения от него заполненного путевого листа за прошедший день.

Использование транспортного средства в не установленное трудовым распорядком дня время строго воспрещается.Назначение дежурного транспортного средства в выходные и праздничные дни осуществляется на основании письменного приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателя суда, начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

В этом случае выписывается бланк путевого листа, на лицевой стороне которого нанесена красная полоса по диагонали (из верхнего левого угла в нижний правый угол), с приложением копии приказа.Списание всех видов топлива осуществляется по его фактическому расходу, но не выше утвержденных норм расхода ГСМ.

Техническая готовность служебного автотранспорта обеспечивается плановым проведением технического обслуживания (далее – ТО) автомобилей.Плановые показатели обслуживания и ремонта автотранспорта определяются и утверждаются председателями областных и равных им судов, окружных (флотских) военных судов, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации для АХУ Судебного департамента, начальниками управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации для районных судов и непосредственно управлений (отделов).

ТО N 1, ТО N 2 проводятся на станциях технического обслуживания (далее – СТО), имеющих лицензии на его проведение. Выбор СТО проводится на конкурсной основе.Перечень регламентных работ по ТО конкретной марки автомобиля, порядок и периодичность их проведения изложены в руководстве по эксплуатации автомобильного средства завода-изготовителя.

При наличии гарантии (гарантийного талона, сервисной книжки) на автотранспорт ТО и ремонт проводятся в технических центрах, имеющих аккредитацию завода-изготовителя, на основании норм пробега, указанных в сервисной книжке, с обязательной отметкой о проведении ТО.Списание и замена автошин производится в зависимости от их технического состояния с учетом фактического пробега и срока эксплуатации (не ниже нормативных) и оформляются актом.

Досрочное списание автошин производится только после установления причин преждевременного выхода их из рабочего состояния.Эксплуатация транспортных средств, не прошедших технического осмотра в органах ГИБДД и технически неисправных, запрещается.При ремонте автотранспорта необходимо руководствоваться эксплуатационной и ремонтной документацией завода-изготовителя, Положением о техническом обслуживании и ремонте подвижного автомобильного транспорта, утвержденным Министерством автомобильного транспорта РСФСР 20 сентября 1984 года.

Ремонт и списание автомобилей, поврежденных при дорожно-транспортных происшествиях, пожарах, стихийных бедствиях, при невозможности их дальнейшего использования осуществляются по фактическому техническому состоянию независимо от норм износа с возмещением материального ущерба виновными лицами в установленном порядке.

Учет работы водителей

Приложение N 4

Новая, восстановленная, бывшая в эксплуатации

Серийный номер шины

(нужное подчеркнуть)

(в случае его утраты

указывается гаражный N)

Образование (размер) шины

Завод-изготовитель

Модель

ГОСТ или ТУ

(наименование и адрес хозяйства)

Номер автомобиля,марка, модель

Дата

Пробег шины, тыс.км
(с точностью до 0,1 км)

Техническое состояние шины: дефекты, характер и размер

Причина снятия шины: сдача в ремонт, на восстановление,

Подпись водителя

установ-
ки на автомо-
биль

снятия шины с автомо-
биля

за месяц

с начала эксплу-
атации

повреждений, глубина рисунка протектора в мм (с указанием даты)

передача на другой автомобиль или в запас, сдача на склад, списание

Ответственный за учет работы шины

Заключение по списанию шины

Председатель комиссии

(должность, подпись, фамилия)

Члены комиссии:

(должность, подпись, фамилия)

(должность, подпись, фамилия)

200

г.

Приложение N 2. Эксплуатационная карта транспортного средства

Приложение N 1

(тип, модель (проект), штатная группа, подгруппа транспортного средства,

источник содержания)

(наименование органа, передающего транспортное средство, или органа,

в котором производится закрепление)

(наименование органа, в который передается транспортное средство)

Инвентарный N

Государственный номерной знак (регистровый N)

Техпаспорт (свидетельство) N

Шасси N

Двигатель N

кузов (корпус) N

год выпуска

Пробег (работа) после последнего капитального ремонта

км (моточасов).

Пробег (работа) с начала эксплуатации

км (моточасов).

На основании

(дата и N приказа, распоряжения)

По доверенности N

дата выдачи

кем выдана

Закрепляется, передается

(должность, звание, фамилия, имя, отчество

водителя, N удостоверения, свидетельство на право управления транспортным

средством данной категории, наименование органа, выдавшего удостоверение,

свидетельство)

1.

Кузов, кабина, корпус (включая состояние салона)

2.

Коляска

3.

Двигатель

4.

Коробка передач (реверсивный механизм)

5.

Раздаточная коробка

6.

Рулевое управление (штурвал, приводы руля)

7.

Передний мост

8.

Задний мост

9.

Электрооборудование

10.

Внешний вид

11.

Спидометр

(состояние и наличие пломб)

12.

Аккумуляторная батарея

(состояние и срок службы)

13.

Водоотливное устройство

14.

15.

16.

Общее техническое состояние транспортного средства

1.

Технического паспорта (свидетельства)

2.

Инструкций

2.1.

По уходу за транспортными средствами

2.2.

2.3.

3. Государственных номерных знаков (регистрового N на корпусе плавсредства)

4. Технического талона (соответствующего документа на плавсредство)

N покрышек

Пробег с начала эксплуатации, км

%
годности

N покрышек

Пробег с начала эксплуатации, км

%
годности

Отметки о повреждениях шин

1

Сумка большая

16

Ключи накидные

2

Сумка малая

17

Ключи плоские двухсторонние

3

Пусковая рукоятка

18

Ключ свечной в сборе

4

Домкрат

19

Ключи специальные

5

Насос

20

Чехол для сидений

б

Манометр шинный

21

Канистра 10 л

7

Шприц рычажно-плунжерный

22

Канистра 20 л

8

Переносная лампа

23

Медицинская аптечка

9

Лопатка для монтажа шин

24

Ремни безопасности

10

Молоток слесарный

25

Знак аварийной остановки

11

Плоскогубцы

26

Диск запасного колеса

12

Отвертка

27

Огнетушитель

13

Бородок

28

Зубило

14

Ключ разводной 30 мм

29

15

Ключ торцевой для гаек колес

30

31

1.

6. Противоугонное устройство

2.

7. Противотуманные фары

3.

8. Фара-искатель

4.

9.

5.

10.

Наличие топлива в баке, л

(наименование транспортного средства)

Передал:

(должность)

(подпись)

(фамилия)

Принял:

(должность)

(подпись)

(фамилия)

Приложение N 2

(наименование автохозяйства, автоколонны, органа)

Транспортное средство

Государственный

1.

обкатку прошло.

номерной

(фамилия, имя, отчество водителя)

Ограничитель снят

знак

после пробега (работы)

(модель, проект,

(инвентарный

(регистровый

2.

км (моточасов)

штатная группа)

N)

N)

(фамилия, имя, отчество водителя)

Источник содержания

закреплено

3.

(должность)

(служба органа)

(фамилия, имя, отчество водителя)

Пробег (работа) с начала эксплуатации (на день

4.

(фамилия)

оформления карты)

км (моточасов). Пробег

(фамилия, имя, отчество водителя)

(работа) после последнего капитального ремонта

5.

км (моточасов) (на день оформления карты)

(подпись)

(фамилия, имя, отчество водителя)

Месяц

Нор-
ма

Фак-
ти-

Вре-
мя в

Машино-дни

Топливо
(л)

Вы-
дано

Выполнено количество

Фамилия и подпись

эксп-

чес-

на-

спи-

в

в

оста-

вы-

оста-

из-

поло-

эконо-

пере-

масла

ТО-1

ТО-2

должност-

луа-
та-
ции, км (мо-
точа-
сов)

кий про-
бег (ра-
бота), км (мо-
точа-
сов)

ряде, час.

соч-
ные

исп-
рав-
ном сос-
тоя-
нии

экс-
плу-
ата-
ции

ток на на-
чало ме-
сяца

дано в те-
че-
ние ме-
сяца

ток на конец ме-
сяца

рас-
ходо-
вано фак-
ти-
чес-
ки

жено по норме на пробег (рабо-
ту), всего

мия

рас-
ход

для двига-
теля, л

для плавсредств соответст-
вующих видов обслужи-
вания

ного лица

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Январь

Февраль

Март

Итого за I кв.

Приложение N 4. Карточка учета работы автомобильной шины

ПРИКАЗ

Приложение N 3

КАРТОЧКА УЧЕТА ЭКСПЛУАТАЦИИ АККУМУЛЯТОРНОЙ БАТАРЕИ

(наименование автотранспортного предприятия)

Тип АКБ

номер АКБ

дата изготовления АКБ

Изготовитель АКБ

Дата ввода АКБ в эксплуатацию

Нормативный срок эксплуатации до списания

Нормативная наработка АКБ до списания

км

Дата списания АКБ

1. АКБ установлена на автомобиль

2. Дата установки АКБ

3. Модель автомобиля

4. Гаражный номер автомобиля

5. Водитель (и)

СВЕДЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ АКБ

АКБ, поступившая в отделение (участок)

Причина сдачи АКБ

АКБ при выдаче из отделения

Дата поступле-
ния в

Пробег авто-
мобиля

Плотность электролита в аккумуляторах АКБ, г/куб, см

Уровень электролита в аккумуляторах АКБ, мм

в отделение (участок)

отделе-
ние (участок)

с данной АКБ, км

(зарядка, списание и пр.) и состояние АКБ при списании

Дата вы-
дачи

Плот-
ность элект-
ролита, г/куб.см

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Списание АКБ N

утверждаю

“__” ___________ 200__ г.

(подпись)

(Ф.И.О.)

Приложение N 4

Приложение N 5. Акт установки запасных частей

Приложение N 5

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

суда

М.П.

200

г.

Показания спидометра

от “

200

года

Комиссия в составе:

Председатель комиссии

Члены комиссии:

1.

2.

3.

Составили настоящий акт о том, что приобретенные запасные части установлены на машину

N
п/п

Наименование запасных частей

Цена

Примечание

К акту прилагаются квитанции:

Председатель комиссии

(подпись)

(фамилия)

Члены комиссии:

1.

(подпись)

(фамилия)

2.

(подпись)

(фамилия)

3.

(подпись)

(фамилия)

Проверил специалист МТО

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Редакция документа с учетомизменений и дополнений подготовленаЗАО “Кодекс”

Оцените статью
Помощь автомобилисту