Как восстановить СНИЛС при утере

Информация

Для чего используется СНИЛС?

СНИЛС – личный номер человека, на который работодатели перечисляют страховые взносы.

Как восстановить СНИЛС при утереПОЗВОНИ ЮРИСТУ
ОН РЕШИТ ТВОИ ВОПРОСЫ БЕСПЛАТНО

Москва, обл8 (499) 653-60-72 доб. 605
Санкт-Петербург, обл 8 (812) 426-14-07 доб. 197
Федеральный номер 8 (800) 500-27-29 доб. 856

В историю этого документа добавляют все данные из трудовой книжки. Номер удостоверения состоит из последовательности одиннадцати цифр. Первые девять составляют непосредственно номер документа. Последние две используется для проверки личности в случае непредвиденных обстоятельств.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

С помощью СНИЛС гражданин РФ может получать:

  • пенсионные выплаты,
  • воспользоваться услугами, которые предоставляет муниципалитет,
  • получать бесплатную медицинскую поддержку и лекарственные препараты,
  • оформить универсальную карточку,
  • быстро регистрироваться на государственных интернет-ресурсах.

Кроме того, чиновники и работники органов управления могут обмениваться информацией об одном человеке при помощи данных СНИЛС.

Удостоверение выдаётся одному человеку. Счёт, привязанный к нему, сохраняется за владельцем в течение всей жизни, поэтому индивидуальный номер не может быть передан другому юридическому или частному лицу.

Новый номер или новая карточка?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

Не так давно у граждан появилась возможность восстанавливать утерянные документы, в том числе и страховое свидетельство, через МФЦ.

Процесс инициирования процедуры точно такой же, как и при обращении в отделение ПФР. В данном случае, многофункциональный центр выступает в качестве посредника и сам передает документы в пенсионную организацию.

Такой вариант может быть удобным, например, в случае:

  • если отделение, куда необходимо обратиться за дубликатом СНИЛС находится далеко,
  • если гражданин подает документы совместно с другими услугами.

При выборе МФЦ рекомендуется обращать внимание на его репутацию, отзывы, юридическую документацию. Ведь при передаче личной персональной информации мошенническим лицам, можно заработать немало проблем. В лучшем случае, процедура затянется на долгое время.

Обращаясь за подобного рода услугой, важно помнить, что законодатель не обременяет заявителя обязанностью уплачивать денежный штраф или госпошлину за получение документа. Восстановление проводится на бесплатной основе.

Судя по отзывам пользователей, некоторые недобросовестные компании пользуются незнанием закона заявителями и пытаются навязать платные услуги. Эти действия выходят за рамки правового поля. Поэтому, если сотрудники компании затребовали деньги, то лучше написать заявление в правоохранительные органы по данному факту.

Что делать, если обнаружил утерю СНИЛС?

Если документ, свидетельствующий о наличии личного страхового номера, был потерян, то стоит обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда за получением дубликата.

При отсутствии оснований думать, что в отношении владельца удостоверения была совершена кража, а он просто по невнимательности потерял документ, заявление в полицию не требуется.

Лучше всего сразу же обратиться в соответствующее учреждение, и узнать, как восстановить СНИЛС при утере.

Тем более, сделать это несложно. Процедура не требует оплаты дополнительных госпошлин и предоставляется бесплатно.

юридическая консультация онлайн бесплатноЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО
ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ

Москва, обл8 (499) 653-60-72 доб. 605
Санкт-Петербург, обл 8 (812) 426-14-07 доб. 197
Федеральный номер 8 (800) 500-27-29 доб. 856

Сколько по времени восстанавливают документ?

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

  1. Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
  2. Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
  3. Приложить к заявлению копию паспорта.
  4. По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

  1. В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
  2. Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
  3. Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
  4. Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
  5. По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

  • бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
  • копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
  • опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

  • визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
  • заполнение бланка об утере;
  • через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

Восстановить снилс при утере можно несколькими способами. Процедура его восстановления мало чем отличается от первоначального оформления. На руки заявитель получит новое свидетельство, а номер лицевого счета останется прежним.

Через МФЦ

Данный способ сравнительно новый. Человеку необходимо обратиться в ближайший офис МФЦ с паспортом. Здесь сотрудник поможет ему составит заявление о выдаче дубликата свидетельства, и отправит запрос в ПФР. Максимум через месяц гражданину необходимо опять же подойти в этот офис МФЦ, где ему на руки выдадут зеленый пластиковый бланк.

Однако, в некоторых субъектах федерации, выдачей дубликата может заниматься только ПФР. Данный момент обязательно нужно уточнить у оператора, который принимает запросы о выдаче документов в МФЦ.

Через Госуслуги

Сегодня воспользоваться порталом госуслуг для восстановления пенсионного свидетельства невозможно. С помощью данного сайта можно только заполнить соответствующее заявление. Подать его нужно либо в МФЦ, либо в территориальное отделение ПФР.

Это связано с тем, что данная информация по каждому человеку фондом считается закрытой, не подлежащей разглашению.

Восстановить документ быстрее и проще всего в ПФР. Это самый распространенный вариант получения нового свидетельства в данный момент.

Им могут воспользоваться все граждане. Особенно те, у которых отсутствуют трудовые контракты, и несовершеннолетние дети.

Человеку нужно с паспортом обратиться в соответствующее отделение, где сотрудник ПФР заполнить заявление, для которого предусмотрена отдельная специальная форма АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС. Причем срок выпуска бланка в зависимости от региона может составлять даже несколько дней.

Через работодателя

Работающие граждане имеют право обратиться к своему работодателю в отдел кадров или в бухгалтерию, где по его заявлению ответственный специалист заполнить соответствующий бланк, и отправит его в ПФР.

В этом случае выдачу свидетельства также осуществляет представитель компании, который предварительно должен в установленный срок получить свидетельство по доверенности у ПФР.

Для неработающих людей и детей данный способ недоступен.

Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:

  • Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
  • Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
  • Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
  • За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
  • Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.

Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.

Внимание!Процедура восстановления СНИЛС является бесплатной, а потому никакие госпошлины платить не нужно, как и предъявлять квитанции по их перечислению.

Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:

  • Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
  • Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
  • Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.

Сегодня данный документ должен быть у каждого несовершеннолетнего лица. Он оформляется новорожденному вместе со свидетельством о рождении.

Если детский СНИЛС был утерян, то восстановлением документа занимаются родители.

Они должны собрать все требуемые документы, в том числе и свой паспорт, и лично обратиться с заявлением в отделение пенсионной организации или МФЦ. Помимо этого, сотрудник организации может потребовать копию свидетельства о рождении лица, на чье имя оформляется дубликат удостоверения и копию прежнего документа (при наличии).

Вся информация, указанная в удостоверении, должна соответствовать реальным данным. Поэтому, если человек сменил фамилию, имя, отчество или номер паспорта, то он обязан обратиться в Пенсионный фонд для отмены действия текущего документа и оформления нового.

Законодателем установлен конкретный срок, в течение которого заявителю должны выдать дубликат утерянного СНИЛС – один месяц.

Но, как правило, при обращении напрямую в отделение пенсионной организации, ждать долго не приходится. Новый документ бывает готов уже через неделю.

В случае восстановления карточки через работодателя, у него есть две недели для передачи документов, плюс срок предусмотренный законом для изготовления дубликата.

Как происходит восстановление

Как восстановить СНИЛС при утере

На данный момент у гражданина РФ два основных способа восстановления этого документа:

  1. Личное обращение в ближайшее отделение ПФ РФ, либо через работодателя.
  2. Заказ дубликата через многофункциональный центр.

Как показывает практика, быстрее всего восстановить СНИЛС через ПФ РФ. Ведь даже в Москве и в СПБ не каждый МФЦ принимает документы для выдачи дубликата этого удостоверения.

Важно! Владелец удостоверения должен предпринять действия по получению нового свидетельства в течение месяца, после того, как ему стало известно об утере документа.

Восстановить документ удаленно через интернет пока не представляется возможным. На портале госуслуг эта функция недоступна.

Единственным возможным способом получения дубликата является обращение в отделение любой компании, предоставляющей услуги в этой сфере. Но не исключено, что в будущем, восстановить СНИЛС можно будет и через Госуслуги. Портал постоянно обновляет спектр доступных для населения услуг.

Поэтому, если есть возможность, лучше обратиться напрямую в пенсионную организацию и лично оформить заявление на выдачу нового СНИЛС.

Причиной для обращения за дубликатом свидетельства СНИЛС будут следующие обстоятельства – противоправное хищение, случайная утрата, частичное или полное повреждение бланка. Точная причина, указанная в заявлении о восстановлении, не повлияет на решение уполномоченных органов и на сроки изготовления дубликата.

О хищении или утрате СНИЛС необходимо известить правоохранительные органы и отдел ПФР. Хотя получение доступа к персональным данным гражданина и сведениям лицевого счета практически невозможно только при наличии СНИЛС, нередко происходит одновременное хищение всех документов, имевшихся при гражданине.

В этом случае может происходить несанкционированный доступ к лицевому счету, однако наиболее неблагоприятным последствием может стать перевод накоплений в НПФ или обратно в ПФР. Также утраченный бланк СНИЛС, сам по себе, не является основанием для получения льгот или преимуществ, а также не является основанием для оформления кредита.

При любой причине утраты, восстановление СНИЛС возможно следующими способами:

  1. путем подачи заявления через своего работодателя – в этом случае документы будут переданы в отдел ПФР без личного обращения гражданина, а готовый бланк сотрудник получит через кадровую службу;
  2. можно подать заявление в любой отдел ПФР, в том числе по месту фактического проживания – принять заявление обязаны даже по месту временного пребывания (например, по месту командировки);
  3. обратиться можно через систему МФЦ «Мои документы» – указанные учреждения функционируют в каждом крупном населенном пункте;
  4. если у гражданина имеется верифицированный аккаунт на портале госуслуг, заявление можно заполнить в электронной форме – в этом случае за дубликатом придется подойти лично в МФЦ или отдел ПФР, который гражданин выберет при заполнении заявления.

Выбрать наиболее удобный способ обращения может сам гражданин. Для работающих лиц оптимальным вариантом является заполнение через своего работодателя, поскольку в кадровой службе или бухгалтерии можно сразу уточнить идентификационный номер утраченного бланка СНИЛС. Если гражданин не работает, либо восстановлению подлежит свидетельство СНИЛС на ребенка, желательно узнать номер лицевого счета – это существенно упростит заполнение заявления.

Помимо самого гражданина, за получением СНИЛС может обратиться его работодатель, либо представитель. В отношении детей, не достигших возраста 14 лет, заявление будет подавать один из родителей. Если ребенку исполнилось 14 лет, он может самостоятельно ставить подпись на документе.

Для оформления дубликата нужно представить следующий комплект документов:

  • заявление от гражданина или его представителя (при подаче через работодателя используется один из регламентированных бланков СЗВ);
  • общегражданский паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина;
  • доверенность на представителя.

Если за дубликатом СНИЛС обращается военнослужащий, ему не нужно представлять военный билет. За оформление и выдачу повторного свидетельства СНИЛС госпошлина не взимается, данная услуга оказывается безвозмездно.

При заполнении заявления в учреждении ПФР будет сразу проверен номер лицевого счета – для этого используются паспортные данные гражданина. При обращении через МФЦ все сведения о заявителе будут переданы в пенсионный орган по каналам межведомственного обмена (фактическим изготовлением бланков органы МФЦ не занимаются).

Для рассмотрения заявления при обращении через ПФР или МФЦ законом установлен регламентированный срок изготовления дубликата – не позднее 30 дней. Фактический период ожидания будет зависеть от технической возможности, так как изготовление новых бланков происходит в региональных Управлениях ПФР. На практике, этот срок занимает от 2 до 3 недель. Выдача дубликата происходит в отделе ПФР или МФЦ, в который подавалось заявление, либо в учреждении, выбранном при обращении через портал госуслуг.

Как получить дубликат через Пенсионный фонд?

С момента выдачи восстановленного бланка, первоначальное свидетельство утрачивает свою силу. Однако, если оригинальный бланк СНИЛС будет позже обнаружен, его использование не повлечет штрафных санкций, поскольку идентификационный номер лицевого счета останется неизменным. Выделим ряд последствий, которые нужно учитывать при получении дубликата СНИЛС:

  1. уведомлять работодателя о получении повторного свидетельства не нужно, даже если заявление подавалось напрямую через ПФР или МФЦ;
  2. если в период изготовления дубликата гражданин менял работу, для трудоустройства необходимо указать свой идентификационный номер СНИЛС, а восстановленный бланк можно предъявить по факту его получения;
  3. на период восстановления свидетельства не приостанавливается пополнение и учет средств на лицевом счету – работодатель обязан перечислять взносы по общим правилам, а гражданин может персонально перечислять добровольные взносы или средства маткапитала.

Факт выдачи дубликата не повлияет и на доступ к порталу госуслуг, поскольку уникальный номер не аннулируется и не меняется.

Законом не ограничено количество обращений за восстановлением СНИЛС. При каждой утрате, хищении или повреждении нужно подавать новое заявление, а правила изготовления дубликата будут каждый раз одинаковы. Штрафные санкции за неоднократную утрату бланка СНИЛС не применяются.

Юрист готов ответить на ваши вопросы.

Как правило, для оформления нового СНИЛС граждане обращаются в ПФ РФ. Это самый быстрый вариант для восстановления пенсионного удостоверения.

Для инициирования процедуры, владельцу утерянного документа необходимо:

  1. лично обратиться в ближайшее отделение с гражданским паспортом,
  2. заполнить заявление (специальная форма АДВ-3), бланк которого выдаст сотрудник организации.
  3. в установленный срок явиться за дубликатом.

Заключение

Восстановить документ, в том числе и СНИЛС, не так сложно:

  • достаточно обратиться в соответствующую организацию с заявлением,
  • предоставить все необходимые бумаги и реквизиты,
  • по прошествии указанного срока, явиться за дубликатом.

Личный страховой счёт владельца не подвергается изменениям, выдаётся лишь новый документ. К услугам выдачи дубликата следует обращаться в случае утери первоначального документа и при изменении персональных данных.

Если ребёнок потерял СНИЛС, то для восстановления родители или официальные опекуны должны собрать все справки и вовремя передать их в Пенсионный фонд или в многофункциональный центр.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

Оцените статью
Помощь автомобилисту