Оформление автомобиля на юридическое лицо: от покупки до регистрации в ГИБДД

Информация

Плюсы и минусы оформления автомобиля на юридическое лицо

Как и всякая сделка, оформление машины на юридическое лицо имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно заранее просчитать выгоду от нее.

К плюсам оформления ТС на юрлицо можно отнести:

  1. Если авто приобретается у юрлица, то:
    • не надо платить налоги на прибыль, страховые взносы, НДФЛ;
    • к расходам компании можно отнести средства, потраченные на амортизацию ТС, что позволяет снизить размер налога на прибыль;
    • договор купли-продажи оформляет юрист компании, а не владелец.
  2. В случае, когда покупка осуществляется у физического лица через посредника — комиссионного магазина, то:
    • юрлицо может учитывать НДС в своих финансовых отчетах, так как он входит в стоимость машины, выставляемую посредником;
    • организация платит только комиссионные магазину, которые заметно меньше, чем НДС.
  3. Если машина приобретается у физического лица, то не нужно заключать договор купли-продажи, а только лишь оформить закупочный акт, в котором прописать:
    • условия сделки;
    • стоимость автомобиля;
    • реквизиты покупателя и продавца.

    Таким образом, совершить сделку можно достаточно просто.

Минусами оформления на юрлицо являются:

  1. Право собственности принадлежит юрлицу, а не самому человеку, но если он является владельцем компании, то проблемы в этом нет.
  2. Если покупка производится у физического лица, необходимо расплачиваться наличными или перечислить средства на счет продавца без возможности указать включенный в стоимость НДС, что приводит к потере 18% от цены автомобиля.

Постановка ТС на учет юрлицом имеет свои нюансы и требует большого количества официальных бумаг, которые следует со всей тщательностью и скрупулезностью подготовить перед походом в ГИБДД. Зная порядок проведения процедуры регистрации автомобиля, имея все необходимые документы, можно провести данную процедуру наиболее эффективно и быстро.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

7 (499) 938-51-93 Москва 7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Многим предпринимателям необходим автомобиль, поэтому они задаются вопросом о том, как нужно действовать и на кого оформлять покупку.

Прежде чем купить транспортное средство, рекомендуем вам проанализировать плюсы и минусы приобретения машины юридическим лицом.

  • Авто, купленное юридическим лицом, не может использоваться в личных целях. Машина является собственностью компании, которая несет ответственность за приобретенное имущество. Действия всех водителей должны контролироваться.

  • Оформление автомобиля на юридическое лицо обязывает водителя регулярно проходить медицинский осмотр, а также оформлять путевой лист. Если такового нет или водитель не прошел медосмотр, предприятие обязано уплатить штраф до 100 тысяч рублей.

  • В определенных ситуациях необходимо оформить доверенность. Например, когда невозможно или нецелесообразно оформлять путевой лист. Руководитель компании должен понимать, что если водитель израсходует слишком много топлива или повредит автомобиль, то его не удастся привлечь к ответственности.

  • Штрафы за нарушение ПДД для юридических лиц гораздо выше, чем для физических. Поэтому если водитель нарушит правила, то компании придется заплатить существенный штраф.

  • Если у юридического лица на балансе числится более одного автомобиля, то требуется оформлять автопарк или другое место, где машины будут стоять. Кроме того, закон предусматривает случаи, когда нужно регистрировать отдельное автотранспортное предприятие.

  • Если за рулем автомобиля, оформленного на юридическое лицо, будет находиться владелец компании и нарушит ПДД, то штраф придет не на него лично, а на счет компании.

  • Сумму покупки автомобиля можно разбить на несколько частей и отнести к общим расходам. Это позволит компании сэкономить часть денег за счет сокращения налогов.

  • Расходы на автомобиль, в частности, ремонт, мойка, страховка, топливо, замена износившихся покрышек, тоже можно отнести к общим расходам компании, снизив таким образом сумму налогов.

Вам нужен грамотный бухгалтер, чтобы воспользоваться всеми преимуществами оформления автомобиля на юридическое лицо. Схема оформления транспортного средства с минимальной суммой налогов далеко не очевидная и не простая.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Регистрация транспортных средств в военкомате

Перед тем, как поставить машину на учёт, юридическому лицу будет полезно ознакомиться с порядком предоставления этой услуги:

  1. Первым шагом является приобретение страхового полюса ОСАГО. Для этого понадобится договор на покупку автомобиля и технический паспорт. В случае покупки из-за границы понадобится ещё таможенная декларация.
  2. В организации назначается ответственный за постановку автомобиля на учёт, издаётся необходимый приказ и оформляется доверенность.
  3. Собирается весь необходимый пакет документов. Все копии подтверждаются печатью юридического лица и подписью руководителя. Если в копии документа несколько страниц, то они сшиваются по ГОСТУ.
  4. Далее подаётся заявка на получение услуги в ГИБДД. Образец заполнения и бланк заявления можно найти на сайте госинспекции. Там же находятся инструкции по оформлению автотранспортных средств и квитанции на оплату госпошлин.
  5. Все установленные пошлины оплачиваются путём безналичного перечисления денежных средств с расчётного счёта организации.
  6. Потом производится проверка номерных знаков на разных частях автомобиля.
  7. После всех этих действий выдаётся разрешение на постановку на учёт транспортного средства и начинается его оформление.

По окончании всей процедуры доверенное лицо получает на руки ПТС с указанием нового владельца, пластиковое свидетельство о прохождении регистрации и номера на автомобиль.

Согласно Конституции РФ все организации, владеющие ТС, несут военно-транспортную обязанность и обязаны регистрировать их в военных комиссариатах по месту расположения компании. Поэтому, прежде чем ставить машину на учет в ГИБДД, необходимо ее сначала зарегистрировать в военкомате, но прежде надо поставить на учет всю организацию, только после этого происходит регистрация самого автомобиля.

Поскольку для данной процедуры нет единого списка документов, то необходимо его уточнить в конкретном военкомате.

В случае непостановки ТС на учет накладываются штрафы:

  • на должностные лица от 500 рублей;
  • на юрлица — 10-20 тысяч рублей согласно ст. 19.25 КоАП.

Статья 19.25 КоАП РФ. Неисполнение военно-транспортных мобилизационных обязанностей

Неисполнение установленных законодательством Российской Федерации военно-транспортных мобилизационных обязанностей —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Оформление покупки автомобиля на юридическое лицо: пошаговая инструкция

Шаг 1: Заключение договора.

  • стороны подписывают соглашение, в котором фиксируются реквизиты, адрес, ИНН и другая информация о юридическом лице, а также о физических лицах, представляющих компанию в данной сделке;

  • юридическое лицо передает денежные средства продавцу согласно условиям и срокам, прописанным в соглашении;

  • оформляется акт о приеме и передаче транспортного средства, в котором указываются его технические характеристики;

  • автомобиль оформляется на нового владельца.

Перед подписанием документа юридическое лицо выпускает указ с наименованием и условиями сделки, информацией о сторонах и техническом состоянии автомобиля.

Шаг 2: Оформление ОСАГО на автомобиль.

В 2003 году в нашей стране появился Федеральный закон № 40, по которому незаконно управлять автомобилем без полиса ОСАГО. Норма касается и юридических лиц.

  • из документов требуются ИНН, свидетельства о регистрации юридического лица и о постановке автомобиля на учет, талон ТС и удостоверения водителей;

  • в качестве собственника указывается полное название юридического лица, на которое оформлен автомобиль;

  • базовый тариф оформления страховки автомобиля на юридическое лицо составляет 2573–3087 рублей для «легковушек» и 5138–6166 рублей для автомобилей-такси;

  • территориальный коэффициент зависит от места дислокации организации;

  • прицепы для транспортных средств тоже нужно страховать;

  • минимальный период использования авто – полгода;

  • количество водителей не ограничено.

Если юридическое лицо владеет целым автопарком, полис ОСАГО требуется оформить на каждый автомобиль.

Шаг 3: Оплата госпошлины.

Размер госпошлины за регистрацию автомобиля одинаков для физических и юридических лиц. В таблице указаны размеры налогов на 2019 год.

Госпошлина Стоимость, руб. Стоимость при подаче через «Госуслуги», руб.
За государственный номер авто 2000 1400
За государственный номер мотоцикла и прицепа к авто 1500 1050
За новое СТС 500 350
За изменения в ПТС 350 245
За выдачу нового ПТС 800 560

Конечно, оплачивать все вам не нужно. Если у автомобиля уже есть госномер, получать новый не потребуется. Если паспорт транспортного средства заполнен не полностью, то в него просто добавляется запись, новый ПТС получать не нужно.

Когда оплата проведена согласно платежному поручению, его распечатывают и заверяют подписью и печатью руководителя компании. Заверки платежного поручения нотариусом не требуется.

  • При оплате через сайт с вас могут взять комиссию, составляющую не более 10 % от суммы оплаты.

  • Органы автоинспекции могут не принять квитанцию, тогда вам потребуется прийти в банк и получить документ с мокрой печатью.

  • На некоторых сайтах оплата проходит с задержкой, поэтому на счет получателя средства могут прийти позже установленного срока.

Учитывая эти нюансы, для онлайн-оплаты лучше всего подходит сайт «Госуслуги». Он позволяет оплатить с помощью банковской карты, списать средства со счета мобильного телефона и т. п. Денежные средства дойдут до получателя максимально быстро.

Как проходит процедура оформления автомобиля в ГИБДД юридическим лицом

  • ПТС (паспорт транспортного средства) / выписка из Электронного ПТС
  • СТС (Свидетельство о регистрации автомобиля) – при наличии, если ранее автомобиль уже ставился на учёт
  • Действующий полис ОСАГО
  • Договор купли-продажи
  • Договор лизинга (при наличии)
  • Доверенность на постановку на учет в ГИБДД
  • Паспорт доверенного лица
  • Выписка из ЕГРЮЛ 

При совершении сделки по покупке автомобиля между юридическим и физическим лицом обязательно наличие Акта приема-передачи транспортного средства, который является обязательным дополнением к договору купли-продажи автомобиля. Полис ОСАГО необходимо оформить заранее, до прихода в отделение ГИБДД. Также следует знать, что для постановки на учет полуприцепа полис ОСАГО не требуется.

Регистрация автомобиля юридическим лицом производится не во всех отделениях ГИБДД. Кроме того, в отличие от физических лиц, отделы (окна) по работе с юр.лицами работают только в будние дни в дневные часы (с 9 до 18-00). Поэтому если Вы хотите быстро и без проблем произвести постановку на учет транспортного средства юридическим лицом, можете обратиться к нашим сотрудникам – мы сделаем это за 1 день, без очередей и при этом не требуется присутствие владельца.

Перед тем как обратиться в госавтоинспекцию, нужно подготовить и собрать все необходимые для оформления документы. Этот процесс не так прост, как кажется на первый взгляд, поэтому подойти к нему надо ответственно.

Список документов для постановки автомобиля на учёт юридическим лицом значительно длиннее, чем для физических лиц:

  • заявление о регистрации транспортного средства, составленное на унифицированном бланке с пометкой о произведённом осмотре ответственным лицом;
  • документы, подтверждающие право вступления транспортного средства в собственность организации;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • заверенная копия устава предприятия;
  • приказ о назначении ответственного лица за оформление машины или доверенность, подтверждающая полномочия работника;
  • паспорт и его ксерокопия ответственного сотрудника;
  • платёжные поручения об уплате сборов за регистрацию, оплаченных с расчётного счёта предприятия. На этих документах проверяется наличие подписи сотрудника банка и специальной отметки;
  • технический паспорт транспортного средства (ПТС);
  • транзитные номера;
  • полис ОСАГО на ТС;
  • таможенная декларация, необходима в случае постановки на учёт нового транспорта, произведённого заграницей;
  • справка Гостехнадзора (требуется для спецтехники).

Рассмотрим какие госпошлины предполагает регистрация авто в ГИБДДдля юридических лиц и их размер в 2018 году:

  • пошлина за новое СТС – 500 р.;
  • пошлина за изменение в ПТС –350 р.;
  • пошлина за выдачу нового ПТС – 800 р.;
  • пошлина за номер на автомобиль – 2 тыс. р.;
  • пошлина за номер на прицеп или мотоцикл – 1,5 тыс. р.

Стоимость обязательных сборов при обращении через сайт госуслуг значительно уменьшается:

  • пошлина за новое СТС – 350 р.;
  • пошлина за изменение в ПТС – 245р.;
  • пошлина за выдачу нового ПТС – 560 р.;
  • пошлина за номер на автомобиль – 1,4 тыс. р.;
  • пошлина за номер на прицеп или мотоцикл – 1 тыс. р.

Как можно заметить, регистрация транспортного средства в ГИБДД через госуслуги позволяет организации немного сэкономить.

Прежде чемпоставить машину на учёт юридическому лицу в Московском регионе, необходимо для начала определиться, в какое именно отделение ГИБДД будут поданы документы. Это можно сделать, обратившись в любую ближайшую инспекцию. Перед непосредственным обращением целесообразно получить консультацию у операторов по телефону горячей линии или же просмотреть информацию о работе отделения госинспекции на официальном сайте.

В Москве и области существует масса посреднических фирм, при помощи которых можно существенно сократить время, потраченное на процедуру постановки на учёт. Многие из них даже осуществляют выездную деятельность и могут оформить транспортное средство на дому или в офисе. Также они проверяют подготовленные для регистрации бумаги и исключают вероятность повторного обращения в ГИБДД.

В завершение следует отметить, что регистрация автомобиля никак не связана с гражданскими правами на это транспортное средство, а лишь законно связывает определённое лицо с этим средством.

Осуществить постановку транспорта на учёт можно в любом удобном отделении ГИБДД, а вот штраф за отсутствие госномеров составляют от 5000 рублей до лишения права на управление автомобилем до 3 месяцев.

Штрафные санкции за несвоевременную регистрацию ТС для юридических лиц от 5000 до 10000 рублей. При этом на должностное лицо могут наложить взыскание суммы от 2500 до 3000 рублей.

  • Заявление на регистрацию транспортного средства, оформленное на специальном бланке. Предварительно инспектор должен осмотреть автомобиль и поставить отметку.

  • Паспорт доверенного лица, которое действует от имени компании.

  • Выписка из приказа, в котором указано, кто именно является доверенным лицом.

  • Копия свидетельства о регистрации компании в качестве юридического лица, заверенная нотариусом. К ней прилагаются:

    – копия устава организации;

    – документ, подтверждающий регистрацию в налоговой инспекции;

    – выписка из единого Госреестра;

    – справка из Госкомстата с кодами, присвоенными юридическому лицу.

  • Документ, доказывающий право пользования транспортным средством.

  • Выписка из приказа о постановке автомобиля на баланс компании.

  • Техпаспорт.

  • Транзитные номера (при наличии).

  • Полис ОСАГО с подписью ответственного лица и печатью учреждения.

  • Отметка военкомата о постановке машины на учет.

  • Копии платежных поручений об оплате госпошлины. Юридические лица не могут оплачивать квитанцией, за исключением доплаты.

  • Приказ о регистрации транспортного средства в ГИБДД.

У представителя юридического лица должна быть доверенность, которая позволяет ему осуществлять действия такого рода.

Для оформления некоторых видов транспорта, например, автокрана, необходимы документы из Гостехнадзора.

Для автомобилей типов «инкассация» и «топливозаправщик» перед постановкой на учет требуется техосмотр на диагностической станции ОТОР-2.

Юридическое лицо может купить автомобиль по договору купли-продажи, получить авто в дар от физического или юридического лица, выиграть в конкурсе. Независимо от способа приобретения транспортного средства предыдущий владелец не должен снимать автомобиль с учета в ГИБДД, так как это происходит автоматически.

  • если нет транзитных номеров, отводится 10 дней с момента приобретения машины;

  • если у авто есть транзитные номера, то его нужно зарегистрировать в течение 10–20 дней с момента приобретения, то есть до окончания действия номеров.

Транзитные номера не выдаются физическим лицам, их могут получить только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

  • 5 минут – прием заявления от сотрудника компании;

  • не более 20 минут – сотрудник ГИБДД сверяет данные об автомобиле и его собственнике по компьютеру;

  • 20 минут – сотрудник полиции осматривает автомобиль;

  • 10 минут – сотрудники ГИБДД решают, можно ли поставить данное авто на учет;

  • 10 минут – оформление документов на ТС;

  • 5 минут – сверка и подписание бумаг;

  • 10 минут – сотрудник полиции заносит в базу данные об автомобиле и его собственнике;

  • 10 минут – выдача номерных знаков.

Подача заявления через госуслуги

Заявление о постановке на учёт автомобиля можно подать через портал госуслуг. Для этого на сайте авторизоваться от имени организации ив шапке сайта необходимо указать статус «Для юридических лиц».

Далее нужно последовательно выполнить следующий список действий:

  • перейти на страницу «Регистрация транспортного средства»;
  • из списка «Регистрация автотранспортных средств и прицепов к ним» выбрать категорию «постановка на учёт и выдача документов» если регистрируется новый автомобиль или «изменение регистрационных данных»;
  • далее при оформлении нового автомобиля переходим по вкладке «регистрация автомобильного средства в Госавтоинспекции» и непосредственно «получить услугу»;
  • если регистрируется ТС уже бывшее в употреблении, то нужно нажать на вкладку «Изменение регистрационных данных собственника ТС» и также «получить услугу».

При заполнении данных необходимо выбрать ближайший адрес нахождения инспекции.

Особенности постановки на учёт грузовых автомобилей юрлицами

При смене юридического адреса организации транспортное средство, принадлежащее компании, должны пройти перерегистрацию в соответствии с Правилами, утвержденными постановлениями МВД РФ от 24.11.2011 № 1001, п. 24.3, п. 6 и Правительства России «О госрегистрации автомоторных средств» от 12.08.1994 № 938, п. 3.

Согласно п. 24.3 Правил регистрация ТС за юрлицами проводится по месту их нахождения и государственной регистрации или их обособленных подразделений. При изменении или дополнении сведений о регистрации транспортных средств необходимо произвести изменение регистрационных данных в соответствии с п. 6 Правил.

Со дня получения нового юридического адреса необходимо по нему зарегистрировать автомобиль в течение 10 дней, иначе юрлицо будет должно оплатить штраф в размере 5-10 тыс. руб. согласно ч. 1

ст. 19.22 КоАП РФ

.

Для прохождения регистрации машины для юр лица можно выбрать любое отделение ГИБДД без привязки к его местонахождению. Доверенное лицо компании, уполномоченное поставить авто на учет, имея при себе все документы, подготовленные юр. лицом, приходит в отделение ГИБДД и в течение дня оформляет регистрацию.

Однако инспекторы часто отказывают в регистрации под предлогом того, что она должна проводиться через портал Госуслуг. Несмотря на то, что этот отказ является незаконным, о чем свидетельствует п. 11 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605, обычно юрлица регистрируют авто через портал Госуслуг.

Как поставить машину организации на учет юр.лицом рассмотрим ниже. Какой бы способ ни выбрала организация, для постановки авто на учет понадобятся следующие документы:

  • заявление;
  • доверенность;
  • паспорт РФ заявителя;
  • документ, подтверждающий право собственности на авто;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • ПТС и СТС;
  • копии платежных поручений на оплату госпошлин;
  • полис ОСАГО (необязателен к предъявлению);
  • свидетельство о регистрации ТС организации (при наличии).

Когда обособленное подразделение компании ставит машину на учет, требуются дополнительные документы:

  • справка о постановке юрлица на учет в налоговой инспекции по месту нахождения подразделения;
  • документы организации об образовании филиала;
  • свидетельство о регистрации подразделения и внесения в Росреестр;
  • приказ компании о наделении филиала автомобилями.

Подача заявления

Подать заявление на регистрацию автомобиля можно непосредственно в МРЭО ГИБДД или через

портал Госуслуг

.

Написать заявление можно заранее, скачав его образец с сайта ГИБДД. Заявление заполняется только с лицевой стороны, наименование организации должно быть полным.

Чтобы зарегистрировать грузовой транспорт, организации должны выполнить те же самые действия, что и для других автомобилей. Правда, срок, отведённый на оформление грузовиков, существенно короче. Он составляет 5 рабочих дней. В случае просрочки на юридическое лицо налагаются штрафные санкции, которые не зависят от количества дней просрочки. Список документов для оформления грузового транспорта немного шире, например, дополнительно требуется справка из военного комиссариата.

  • тест-драйв понравившегося авто;

  • кредиты с минимальными процентами;

  • программа Trade-in (с выкупом вашего автомобиля);

  • ремонт и ТО в лучших автомастерских;

  • малярные работы и обработка кузова;

  • предоставление технической помощи на дорогах;

  • набор дополнительных сервисов.

Более подробную информацию можно получить на нашем сайте или узнать напрямую у менеджеров. Будем рады видеть вас в нашем салоне!

Стоимость услуги в нашей компании по регистрации автомобиля юридическим лицом без очередей – 5000 руб. Поможем собрать полный пакет документов для постановки автомобиля на учет. Без очередей и талонов. Также оказываем помощь по перерегистрации автомобилей при смене адреса юридическим лицом, восстановление ПТС (при порче, краже), содействуем проведению сделки купли-продажи автотранспортных юридическим лицом (составление договора купли-продажи, акта приема-передачи и т.д.).

Постановка на учет автомобиля юридическим лицом Стоимость
1 транспортное средство 5 000 руб.
1 транспортное средство (повторное обращение) – СКИДКА 20% 4 000 руб.
2 транспортных средства (одновременно в 1 день) 4 000 руб./ед.
3 транспортных средства (одновременно в 1 день) 3 000 руб./ед.
свыше 4 единиц (одновременно в 1 день) 2 500 руб./ед.

Оплата возможна любым способом: на расчетный счет, картой, наличными.

Размер госпошлины зависит от следующих факторов:

  • электронный или бумажный ПТС
  • наличие свободного места в бумажном ПТС
  • требуется ли получение номерных знаков
  • категория транспортного средства (от этого зависит количество номеров)
Госпошлина за постановку на учет Размер госпошлины
Новое транспортное средство, ранее не поставленное на учёт 2 850 руб.
Новое транспортное средство, ранее не поставленное на учёт (c электронным ПТС) 2 500 руб.
Постановка на учёт ПРИЦЕПА / ПОЛУПРИЦЕПА / МОТОЦИКЛА с получением номеров 1 350 руб.
Постановка на учет без смены номеров 850 руб.
Постановка на учет с заменой ПТС и получением номеров 3 300 руб.
Постановка на учет с заменой ПТС без смены номеров 1 300 руб.

Не хотите тратить время в очередях ГИБДД?Поставим на учёт за 1,5 часа!

Решим любой вопрос и сохраним Ваше время в ГИБДД!

  7 (963) 720-30-04

Особенности постановки на учёт грузовых автомобилей юрлицами

Если компания хочет приобрести машину, лизинг может стать удобной формой решения вопроса, так как заплатить за покупку можно поэтапно, а распоряжаться транспортным средством — сразу.

Зарегистрировать ТС, находящееся в лизинге, может как лизингодатель, так и арендующая компания, если такой пункт прописан в договоре, который следует подписывать со всем вниманием, поскольку в ГИБДД досконально проверяют документы по лизинговой сделке.

Регистрация автомобиля должна проходить в отделении ГИБДД, относящемся к юридическому адресу лизингополучателя. Список требуемых документов для регистрации может несколько отличаться в разных регионах, поэтому их следует уточнять в Госавтоинспекции.

  1. Заявление на регистрацию заполняется на стандартном бланке.
  2. Далее проходит осмотр ТС в ГИБДД.
  3. Последним этапом является подача документов в соответствующее окно или кабинет и получение в этот день обратно:
    • паспорта автомобиля;
    • полисов ОСАГО и КАСКО;
    • договора лизинга и купли-продажи;
    • и двух номерных знаков.

Если же лизингодатель сам проводит процедуру постановки на учет, то можно избежать лишних хлопот, поэтому при заключении договора о лизинге желательно внести такой пункт.

Оцените статью
Помощь автомобилисту