Документы для поездки за границу

Информация

Инструкция по организации первой поездки за рубеж самостоятельно

Чтобы российского гражданина выпустили за границы государства, независимо от страны посещения ему необходимо проделать ряд процедур.

В частности, гражданин Российской Федерации должен получить визу (если в этом есть необходимость), оформить медицинскую страховку, оплатить налоги и иные задолженности. Проверить, что в этом отношении у Вас все в порядке, и они не станут причиной разворота на границе, можно в режиме онлайн тут. Кроме того, стоит убедиться, что в багаже нет вещей, запрещенных к вывозу. Проделав эти нехитрые действия, можно переходить к изучению перечня необходимых для поездки бумаг.

Их можно разделить на:

  • Обязательные документы, которые необходимы для въезда на территорию интересующей Вас страны;
  • Бумаги, которые необходимы для комфортного пребывания в стране посещения.

В зависимости от целей зарубежной поездки, ее способа (автомобилем, самолетом, поездом) и страны посещения пригодится и иная документация.

К примеру, никогда не будут лишними стандартные цветные фото. Они понадобятся при заполнении заявлений, анкет и других бумаг.

Документы для поездки за границу

Если кто-то из участников поездки имеет специфические заболевания, стоит подготовить копии справок. При их наличии оказание медпомощи или покупка лекарств пройдет быстрее.

Также нелишними будут следующие документы за рубежом (хотя бы в копиях): водительское удостоверение, турпутевка или туристический ваучер, приглашение, страховка, паспорт с нотариально заверенной копией. Оригинал последнего брать не обязательно ввиду высокого риска кражи или утери.

В этом разделе представлена общая инструкция по порядку организации самостоятельных поездок за границу — «10 шагов к самостоятельной поездке».

Основной упор соответствует теме этого блога, т.е. «самостоятельная поездка в Европу на личном авто», но в принципе, почти вся инструкция в целом подходит для организации любой самостоятельной поездки за рубеж.

Для тех, кому лень читать «много букв», а также для тех, кому «и так всё понятно!», сразу приведу общую инструкцию, с кратким описанием ее пунктов.

Кому этой инструкции будет достаточно — тем, значит, достаточно. Кому нужны пояснения — вся дальнейшая заметка будет посвящена разбору этой инструкции по полочкам и по пунктам.

Этот вопрос самый простой. И решается он просто, и с ним, обычно, всё понятно и так. Но коротко его опишу, чтобы не нарушать общий порядок изложения.

На этом этапе нужно сесть и просто трезво и спокойно оценить и взвесить свои возможности (все, и финансовые, и физические) по выполнению поездки, сравнив их со своими желаниями.

Если, например, у вас есть на поездку 1000 евро, а вы планируете месяц путешествовать по западной Европе, то я вас огорчу, скорее всего, этих денег будет недостаточно.

Конечно, если путешествовать «по-молодежному» с остановками в хостелах и питанием где попало, то уложиться, наверное, можно, но не всех такой вариант устроит.

Но на эти же деньги, вполне можно организовать поездку на двоих на полторы-две недели по двум-трем странам восточной Европы на выбор: страны Прибалтики, Польша, Чехия, Словакия, Венгрия.

Впрочем, вопрос достаточности финансовых средств подробно рассмотрен чуть ниже. На этом же этапе, скорее надо просто обдумать, есть ли у вас деньги на поездку в принципе? От 1 до 5 тысяч евро — очень примерно.

В заметке по ссылке выше, по сути приведена статистика поездок автора блога за много лет по разным странам Европы. Также там описан способ (порядок) самой общей оценки (прикидки) расходов на поездку. 

Оценить нужно также свои физические возможности: справитесь ли вы с выполнением поездки? Готовы ли вы сидеть за рулем пять (десять, пятнадцать) тысяч километров в течение месяца?

Способен ли ваш автомобиль пройти планируемый маршрут без поломок? Достаточно ли он надежен?

Есть ли у вас время на возню с организацией и подготовкой поездки? Есть ли у вас желание возиться со всем этим? Будете ли вы этим заниматься, или вам проще обратиться в туристическое агентство? 

В принципе, если вы нашли эту заметку, то все эти вопросы вами уже решены. Желание у вас есть, вы готовы, и теперь ищите (уже нашли) как это можно осуществить.

На этом, вопрос закрыт. Продолжим рассмотрение остальных пунктов инструкции.

Почему следует начинать с составления какого-то «предварительного» плана, а не приступить сразу к изготовлению подробного (детального) плана поездки? 

Все очень просто.

Предварительный план нужен во-первых, для того чтобы детально определиться со своими желаниями, а во-вторых, для того чтобы привести свои желания в соответствие своим возможностям.

Абстрактный план вроде «увидеть Париж и умереть», конечно, хорош, но явно недостаточен для выполнения полноценной поездки.

Документы для поездки за границу

Ладно, умереть в Париже — план понятен. Но по пути между Брестом и Парижем есть такая масса замечательных мест, которые тоже было бы очень интересно увидеть перед смертью…

И вот вопросы: куда заезжать, на сколько дней (на какой срок) заезжать, сколько времени отвести на осмотр той или иной достопримечательности (города) — всё это как раз и определяется в общем плане поездки.

Кроме того, как правило, предварительный план поездки составляется параллельно с предварительным финансовым расчетом поездки. 

Эти два элемента идут вместе (во всяком случае, я рекомендую их выполнять одновременно, так, мне кажется, проще).

Но можно и поочередно. Вначале составили общий план, потом произвели прикидку затрат по нему. Получилось много? Дорого? Сократили общий план, и опять выполнили прикидку расходов.

И так, пока не совпадет примерная сумма расходов на поездку, с той суммой, которую вы планируете потратить на нее. Подробнее про общий финансовый расчет — в следующем пункте.

Также, при выполнении поездки на автомобиле, в процессе составления общего плана поездки выполняется сразу и общее составление маршрута движения между пунктами, которые планируется посетить. 

Как и все общие расчеты, составление общего (предварительного) маршрута подразумевает определение неких общих параметров: общий пробег за поездку и пробег по отдельным ее этапам, время в пути между пунктами маршрута (нужно для составления плана-графика движения), и ряд других. 

Такой расчет выполняется довольно быстро, но и точность его невысока. Тем не менее, он вполне позволяет оценить порядок затрат связанных с расходами на перемещение между пунктами поездки.

Если же поездка планируется общественным транспортом, то на этом этапе самое время определиться, как будет осуществляться перемещение между всеми пунктами запланированными к посещению: где самолетом, где поездом, где автобусом, где на арендованном авто, где автостопом, где пешком, и так далее.

Перед тем, как приступить к детальному расчету поездки, выполняется предварительный (или общий) расчет затрат на поездку. 

Зачем это нужно?

Каждый человек (семья) имеет какой-то определенный бюджет для проведения отпуска, выходить за рамки которого бывает нежелательно.

И если сесть, и сразу начать кропать подробный план поездки (и ее финансовый расчет), то где-то в середине его составления можно неожиданно прийти к выводу, что денег-то и не хватает!

Придется план переделывать (сокращать). А поскольку составление детального плана поездки, дело достаточно кропотливое (об этом подробнее будет ниже), то и времени потрачено будет много. Впустую.

Вот чтобы этого избежать, перед детальным планированием поездки выполняется (рекомендуется выполнять) ее предварительный (или общий) расчет. Прикидку. Общую оценку.

Прикидочный расчет делается достаточно быстро, но он позволяет достаточно точно оценить порядок суммы, которая потребуется для выполнения путешествия. И, разумеется, сопоставить ее со своими возможностями (с располагаемой суммой для поездки).

Рекомендуется (автором), вести составление общего плана поездки и общего расчета поездки параллельно. Хотя это не является обязательным. Можно выполнять их и по отдельности — вашим решением.

Если путешествие планируется с использованием общественного транспорта, то на этом этапе планирования определяется примерная стоимость всех перемещений по маршруту (цена билетов по всем этапам поездки, но пока плюс-минус).

Если поездка планируется на личном автомобиле, то выполняется приблизительная стоимость затрат на топливо, при перемещении по запланированному маршруту. Плату за дороги на этом этапе можно пока не учитывать.

Документы для поездки за границу

Если денег у вас достаточно много (планируете потратить порядка 5-6 тысяч евро на поездку), то этим элементом можно пренебречь, на месяц путешествия по Европе вдвоем, вам их хватит в любом случае*.

 * Ну если, конечно, не заказывать каждый день лобстеров а ля натюрель в ресторанах с пятью звездами от «Мишлен», и не жить в топовых пятизвездочных отелях, в которых одна ночь, в сезон стоит от 700 до 1000 и более евро. Тогда и пятидесяти тысяч может оказаться мало…

После того как маршрут определен и отели по нему забронированы, можно приступать к окончательному планированию поездки и к детальному расчету затрат на нее. 

Это, в принципе, самая хлопотная часть подготовки. Ничего сложного, но толика усидчивости вам потребуется. Ибо чем точней расчет — тем спокойнее поездка.

Окончательное составление маршрута выполняется после подбора конкретных отелей (или других вариантов) для проживания по маршруту поездки.

Также, на этом этапе производится окончательный расчет стоимости передвижений по маршруту (теперь уже по конкретному — от отеля до отеля).

Если планируется перемещение общественным транспортом, то покупаются (бронируются) билеты по всем этапам поездки (где это применимо), а где нет, там просто определяется их конкретная стоимость.

Например: «поездка из Пизы во Флоренцию на поезде — 8,2 евро на человека в одну сторону, итого, на двоих туда и обратно, сумма — 33 евро» или «поездка из аэропорта до отеля на такси — 25 евро» — в таком духе.

Если поездка планируется на автомобиле, то выполняется полный расчет затрат на поездку по маршруту (с определением стоимости топлива на всю поездку и оплаты платных дорог).

Итоговый расчет затрат выполняется путем учета расходов по трем основным группам расходов: питание, проживание и проезд (плата за топливо и за платные дороги если поездка планируется на авто, или плата за билеты, если поездка выполняется на общественном транспорте). 

Документы для пересечения границы на автомобиле

Говоря о сроках подготовки к самостоятельной поездке необходимо упомянуть, что они зависят от многих факторов, таких как: наличия или отсутствия загранпаспортов, шенгенских виз в них, от сложности поездки, и даже от вашего личного опыта в организации и выполнении поездок (и просто от вашей личной организованности и наличия свободного времени для подготовки).

Если говорить о самом минимальном сроке начала подготовки к поездке при абсолютно нулевом уровне подготовки (т.е. если у вас даже нет загранпаспорта), то это — полтора месяца.

Тридцать дней будет изготовляться паспорт (по регламенту, на практике бывает и немного быстрее), и пятнадцать дней потом будет делаться шенгенская виза (процесс можно ускорить до трех-пяти дней, но придется заплатить за изготовление каждой визы повышенный в два раза консульский сбор).

За время подготовки паспорта надо составить маршрут поездки. Это нужно для того, чтобы определить — в консульство какой страны обращаться за получением визы (да, это зависит от маршрута планируемой поездки).

Кроме того, за этот же срок (пока делается паспорт) желательно составить и путеводители для поездки, и провести другую общую подготовку к ней (обо всем этом будет подробнее рассказано ниже).

Потом, купить медицинскую страховку, подготовить остальные документы и обратиться за получением визы. После получения визы, можно выполнять поездку.

Но в общем случае, (исходя из личного опыта) я бы порекомендовал начать подготовку к первой самостоятельной поездке в Европу месяца за два — два с половиной, как минимум, а лучше за три-четыре.

Потому что вопросов у вас будет много, а ответов на них мало, (но большинство ответов можно найти на этом сайте). Но два месяца — это если говорить о самом минимальном сроке подготовки.

При подготовке к поездке, принимайте для оценки сроков следующие цифры:  

  • Паспорт (международный) делается за 1 месяц (по сроку от подачи заявления, до получения). 
  • Виза шенгенская делается за 15 дней (бывает и чуть быстрее, дней за 10 (зависит от консульства), а в срочном порядке за дополнительную плату — за 3 дня), но принимайте для расчетов срок 15 дней.
    Кстати, документы на визу можно подавать за 90 дней (не ранее) до начала планируемой поездки.
  • Страховка медицинская — делается за полчаса в любой, более-менее солидной страховой.
    Без медицинской страховки, визу вам не оформят.
  • Страховка на автомобиль («Зеленая карта») делается тоже за полчаса, но уже не в каждой (не в любой) страховой компании — уточните заранее.
    Страховку на авто могут оформить не ранее чем за месяц до срока начала ее действия (до поездки).
    Проще всего обе страховки (медицинскую и на авто) покупать в одной и той же страховой компании, уточните заранее где есть такая возможность — туда и поезжайте.
    Кстати, проще — не значит дешевле.
    Бывает, выгоднее все же оформить страховки в разных компаниях. Цены на «зеленую карту» — одинаковые везде (они устанавливаются РСА), а вот цены на медицинские страховки, различаются порой в два раза — смотрите сами.
    Без международного паспорта вам страховки не оформят.
    Отведите на покупку страховок (и медицинской, и автомобильной) один день.
  • Планирование поездки и расчет маршрута, выбор и бронирование отелей, составление окончательного плана поездки и прочих вспомогательных (справочных) документов (путеводителей, разговорников и пр.) — это зависит только от вас (от опыта, от наличия времени), а также от вида транспорта и количества мест (городов, стран), которые планируется посетить за поездку.
    В среднем, для подготовки большой поездки (5-8 стран, 10-15 городов), это занимает две-три недели как минимум (если у вас есть много свободного времени, а если его нет, то подготовка может растянуться и на месяц-полтора).
    Для подготовки короткой поездки (1-2 страны, 3-5 городов) — достаточно пары недель, как правило, чтобы сделать всё не спеша.

Если, например, у вас уже есть загранпаспорт и какой-никакой проработанный план поездки, то можно начинать подготовку к поездке хоть за две-три недели.

Но и расслабляться не нужно: выбор и бронирование отелей, подготовка путеводителей по маршруту, и даже выбор самого маршрута поездки (если поездка достаточно длинная), могут занять достаточно много времени.

Одно дело организовать и подготовить поездку из Санкт-Петербурга в Хельсинки или в Таллин, или перелет из Москвы в Прагу на майские праздники (один отель и два перелета — там и готовить-то нечего), и совсем другое дело спланировать и просчитать автомобильную поездку Пермь — Мадрид и обратно, со всеми остановками и заездами в другие города по пути.

Трудозатраты на эти мероприятия будут совсем разными, как и сроки подготовки таких поездок. Эта заметка больше ориентирована на рассмотрение второго варианта, как более сложного.

Кроме всего вышесказанного, необходимо учитывать также и сроки за которые нужно бронировать отели по маршруту поездки. С этим тоже не все так просто.

Если поездка планируется в разгар туристического сезона, да еще и на популярные туристические направления, отели там надо (ну, не обязательно «надо», но крайне желательно) бронировать в середине-конце осени, самое позднее — в начале зимы. Почему так, рассказано в заметке по ссылке ниже.

Поэтому, если говорить честно, то подготовку к поездке летом, надо начинать зимой.

Если же путешествие планируется не в сезон, или не на самые популярные направления, то вопрос с бронированием отелей не стоит так остро, и подготовку к первой самостоятельной поездке можно начать и за два-три месяца до нее, а лучше — раньше, месяца за три-четыре, чтобы готовиться к поездке без спешки.

ВЫВОДЫ

Минимальные и нормальные сроки за которые надо начинать подготовку к поездке, в зависимости от различных исходных условий. 

Минимальные сроки начала подготовки к поездке:

  1. Ничего нет (ни паспорта, ни визы) — за 1,5 месяца
    (По срокам получения документов).
  2. Есть загранпаспорт, нет визы — за 12-15 дней
    (Составление маршрута, бронирование отелей и получение подтверждения проживания от них, подготовка других документов для получения визы (страховки, документы подтверждающие финансовое обеспечение поездки и т.п.), плюс, срок изготовления визы. 
    Кроме этого, необходимо предусмотреть время на подготовку справочной документации, при необходимости).
  3. Есть всё (и загранпаспорт и виза) — от 1 до 10-15 дней
    (Определить маршрут, оценить общие расходы, подобрать и забронировать отели, купить страховки, билеты, подготовить справочную документацию — зависит от ваших способностей, сложности маршрута и наличия свободного времени на подготовку).

Нормальные сроки начала подготовки к поездке (именно на них нужно ориентироваться в общем случае, если «не горит»):

  1. Поездка в «высокий» сезонв туристическое место — за 7-9 месяцев необходимо бронировать отели в таком случае, а это значит, что перед этим, как минимум, должен быть составлен (определен) маршрут поездки.
    Да и билеты выгоднее брать максимально заранее (если речь идет не о поездке на автомобиле).
  2. Поездка в «высокий» сезон, в нетуристическое место — за 4-6 месяцев необходимо бронировать отели, как минимум.
    Следует помнить, что даже если место нетуристическое, то «высокий» сезон — это всегда «высокий» сезон, и количество туристов будет повышенным, а количество отелей, в том районе где вы планируете провести отпуск, останется неизменным. 
  3. Поездка в «низкий» сезон в любое место (туристическое или нет) — за 2-3 месяца будет вполне приемлемо начать подготовку, чтобы сделать все без спешки.

 * ПРИМЕЧАНИЕ: «Высокий сезон» — период с мая по сентябрь, оба месяца включительно.Следует также понимать, что «высокий сезон» — это понятие относительное, и зависит от места и вида отдыха.

Например на горнолыжных курортах, высокий сезон — это период с ноября по март. Но и пляжный отдых, например, на Кубе, тоже имеет высокий сезон с ноября по март. Поэтому и выше и указано, что всё относительно.

Но данный сайт про Европу, а в ней «высокий сезон» — это март-сентябрь (кроме горнолыжных курортов).

Ну, со сроками начала подготовки к поездки разобрались, теперь приступим к разбору, собственно, инструкции.

Зачем это нужно?

К обязательным документам при поездке за границу (в Европу) относятся:

  • загранпаспорта;
  • шенгенские визы;
  • страховки медицинские;
  • страховка автомобильная («зеленая карта»);
  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о регистрации ТС.

Первые три документа — обязательны всегда, при путешествии любым видом транспорта. Остальные обязательны только при выполнении поездки на автомобиле.

К обязательным документам относится еще ряд бумаг, которые надо иметь при пересечении границы, но эти документы нужны в частных случаях (т.е. не всегда и не всем).

Например, если вы едете за границу с ребенком, а второй родитель отсутствует в поездке, то при получении визы (при обращении за визой) и при пересечении европейской границы, необходимо предъявить разрешение на вывоз ребенка за границу (при пересечении нашей границы, этого не нужно).

Если путешествуете с животным, то нужно иметь ветеринарный паспорт на него. Если везете товары подлежащие обязательному декларированию, то нужны разрешительные документы на них (в некоторых случаях),  и так далее.

Документы для поездки за границу

Загранпаспорта выдает МВД РФ, и в настоящее время нет никаких проблем с их получением (все подробно описано в заметке выше).

Вопрос объемнейший и довольно сложный, имеющий много нюансов, поэтому выделил его в отдельный подраздел.

Также, при запросе и использовании виз необходимо соблюдать некоторые правила (за нарушения которых вас очень быстро накажут). Пренебрегать правилами использования виз — не рекомендуется.

Пока готовится ваш загранпаспорт (1 месяц), вы можете продолжать выполнение подготовки к поездке, и к получению шенгенской визы. После получения загранпаспорта, можно будет обращаться за визой.

НО! Ваш маршрут поездки должен быть определен, и бронирование отелей по нему (как и получение от них документов подтверждающих проживание по маршруту поездки) должно быть завершено ДО обращения за визой.

Эти документы (план поездки, подтверждения проживания по маршруту поездки), понадобятся для получения визы. Без них вам визу не откроют. Кроме того, для получения визы нужен и ряд других документов.

Ребенок путешествует в сопровождении третьих лиц

Стоит учитывать, что выехать из России и въехать в другую страну – это не одно и то же. И действующие в нашей стране правила могут оказаться недостаточными для безпроблемного въезда в страну назначения. Например, обязательно нужно будет оформить шенгенскую визу для ребенка, для посещения европейских стран, входящих в зону Шенгена. Приведенные ниже требования касаются только разрешения на выезд из России детей, которые не достигли 18-летнего возраста.

  • Несовершеннолетний ребенок в сопровождении родителя или опекуна может выехать за пределы России, если имеет собственный заграничный паспорт; загранпаспорт РФ
  • Иногда возможна поездка с несовершеннолетним ребенком при отсутствии у него собственной загранки. В этом случае ему не должно быть 14-ти лет, и он должен быть вписан в родительский заграничный паспорт. Однако это правило действует с определенными оговорками, о них читайте ниже;
  • Даже при путешествии ребенка с собственным заграничным паспортом, с собой нужно иметь свидетельство о рождении и заверенные копии документа;
  • Также этот документ будет обязателен, если у ребенка и сопровождающего родителя не совпадают фамилии;
  • Ребенок может выезжать за пределы России в сопровождении только одного родителя, без письменного разрешения второго супруга. Однако въехать в большую часть государств – особенно это касается Европы – без такой бумаги будет невозможно. Шенгенские правила предусматривают не только наличие такого согласия, но и требуют официально заверять эту бумагу у нотариуса.согласие на выезд ребенкаДля пересечения российской границы такая бумага может потребоваться в том случае, если ранее подавалось письменное возражение и запрет на выезд ребенка за пределы России от одного из родителей;
  • Несовершеннолетние дети при путешествии с родителями могут воспользоваться льготными условиями пересечения границы, если едут в страны СНГ. Для пересечения границы Украины, Беларуси, Молдавии, Казахстана и Армении достаточно предъявить свидетельство о рождении, где будет стоять печать о российском гражданстве.

Большинство стран предъявляют очень серьезные требования к пересечению государственной границы несовершеннолетними детьми. Это в первую очередь объясняется тотальной борьбой с киднеппингом, отсюда и более жесткая миграционная политика.

При отсутствии перекрестной доверенности туристы получают отказ в визе и запрет на въезд в иностранное государство.

Документы для поездки за границу

Для того чтобы выехать из России и попасть в другую страну, предъявляются разные требования. Так, совершенно неважно, с кем уезжает ребенок: будет это педагог, воспитатель, тренер или родственник. Лишь следующие требования были соблюдены:

  • Для каждого несовершеннолетнего ребенка обязательным является наличие своей загранки. Рядом не будет родителя, и поэтому удостоверение личности должно быть персональным;
  • Чтобы покинуть Россию, понадобится разрешение родителя, при этом от второго должны отсутствовать даже поданные ранее запреты. При наличии таковых, нотариально заверенное согласие второго супруга также обязательно. разрешение родителя В этих письмах должна содержаться персональная информация о ребенке, родителе, а также исчерпывающие данные о поездке – в какую страну или страны он едет, на какой срок, с кем. При этом для пересечения границы страны, в которую едет ребенок, скорее всего, понадобятся подобные разрешения от обоих родителей;
  • На российской границе нет необходимости предъявлять письма от родителей, где содержится информация, с кем едет ребенок, но для оформления виз или при прохождении контрольно-пропускного пункта в других странах эту информацию могут запросить. Вплоть до подтверждения данных о родственных связях ребенка и сопровождающего, если именно так заявлено в документах.

При условии, что в 2020 году собственный заграничный паспорт является обязательным документом для поездки за рубеж с несовершеннолетними детьми, возникает вопрос: с какого возраста его можно оформлять. Правильный ответ: с самого рождения. Даже малышу, которому всего несколько недель, нужно делать собственную загранку. И это будет не номинальный документ, а самый настоящий паспорт, который в обязательном порядке дополнят фотографией крохи.

А вот тем, кто еще не перешагнул этот порог, можно воспользоваться действующим последний год вторым вариантом. А именно: если ребенок вписан в родительский паспорт до 01.03.2010, и ему на данный момент нет 14 лет.

В паспорте указываются не только персональные сведения о ребенке, но и вклеена его фотография, на которой стоит печать. Без этих обязательных атрибутов документ будет недействителен.Изменились правила выезда за границу, которые обязывают всех без исключения оформлять собственные загранки.

Запрет на выезд из России

Документы для выезда за границу напрямую зависят от государства, которое Вы намерены посетить. У каждого из них могут быть свои специфические требования к иностранцам. Как правило, они напрямую определяются целью и длительностью поездки, а также спецификой соглашений между РФ и страной. И подготовить эти бумаги необходимо заблаговременно.

В число обязательных документов для выезда за пределы России относятся:

  • Загранпаспорт;
  • Визовый штамп, если выезд планируется в страну с получаемым через посольство визовым режимом;
  • Полис медицинского страхования на сумму, минимум которой определяется государством въезда;
  • Туристический ваучер (если цель поездки – туризм и отдых);
  • Билеты в оба конца (либо одну сторону с открытой датой возвращения, что случается много реже).

Несколько соседних с Россией государств можно посетить без оформления загранпаспорта. Для этого достаточно будет предъявить внутренний паспорт гражданина РФ. Также его наличие не будет лишним и в дальних зарубежных поездках для урегулирования вопросов с сотрудниками таможни.

Если поездка осуществляется на основании приглашения родственников, необходимо предъявление подтверждающих родство бумаг. Это могут быть свидетельство о рождении, заключении брака и так далее.

Для делового зарубежного визита также стоит всегда иметь на руках бумаги о приглашающей стороне.

Документы для выезда ребенка за границу из базового пакета включают:

  • Загранпаспорт ребенка (если он не вписан в загранпаспорт родителя, с которым едет);
  • Свидетельство о рождении, подтверждающее факт российского гражданства несовершеннолетнего;
  • Виза (если есть необходимость);
  • Медицинская страховка (в отдельных случаях может быть оформлена одна медстраховка на семью или группу выезжающих);
  • Билеты в оба конца;
  • Нотариально заверенное согласие одного или обоих родителей на выезд ребенка за границу. Оно должно быть переведено на язык страны въезда. Также рекомендуется указать в нем точные сроки пребывания детей на территории иностранного государства.

Если планируется путешествие несовершеннолетнего с третьим лицом в несколько стран сразу, уточнить, какие документы ребенку за границу, стоит в посольстве каждой из стран. Могут иметь место специфические требования, которые родители не учли сразу.

Комплект документов, требующийся для посещения иностранного государства, зависит от законов принимающей стороны. В каждом случае пакет документов будет разным. И тем не менее мы приведем все важные факторы, которые позволят избежать проблем при прохождении границы.

Заграничный паспорт

Для въезда на территорию другой страны (за исключением Российской Федерации и республики Беларусь) требуется заграничный паспорт.

Конкретная страна устанавливает свой «запасной» период. В большинстве случаев он находится в диапазоне от 3-х до 6-и мес. Например, собирая документы на море в Турцию, следует проверить, что после возвращения на родину паспорт будет действовать еще 150 дн. Покинуть Египет необходимо за 6 мес. до истечения срока действия документа; отдыхать в Доминикане допускается до последнего дня, указанного в паспорте.

Оформление визы

Документы для поездки за границу

В зависимости от пункта назначения существует (или отсутствует) необходимость оформления визы.

  • Граждане Украины могут посещать множество (128) стран без оформления визы: Грецию, Италию, Испанию, Кипр, Турцию, Черногорию, Армению, Грузию, Польшу, Чехию и др.
  • Есть ряд государств, оформить визу в которые возможно сразу по прибытии: Тунис, Таиланд, Египет и др.
  • Визы в Шри-Ланку, Мексику, Камбоджу, Индию, Вьетнам, Австралию и ряд других стран жители Украины могут сделать, воспользовавшись электронными сервисами; посещать посольство не требуется.

Безвизовый въезд ограничен сроками. В странах Евросоюза, например, допускается отдыхать не более 90 дней в течение полугода. Также существуют ограничения по количеству дней нахождения за границей в течение одной поездки; например, путевка в Турцию не может превышать 60 дней.

Составляя список документов, с собой на море рекомендуется брать медицинскую страховку. Оформить ее можно онлайн на проверенных нашей командой сервисах, например Tripinsurance.

Часть отдыхающих отказывается от медицинского страхования, т.к. это несет дополнительные расходы. Однако за рубежом стоимость медицинских услуг высока, и даже однократное обращение за врачебной помощью может нанести значительный ущерб семейному бюджету.

Въезд на территорию Евросоюза для граждан Украины сегодня осуществляется в соответствии с Пограничным кодексом ЕС, не требующим страхования. Однако при пересечении границы в случае возникновения у пограничников сомнений по поводу платежеспособности туриста, страховка послужит дополнительной гарантией.

Photo by Dennis Gecaj

Наряду с документами, которые разрешают покидать страну, существуют бумаги для запрета этого действия. Например, чтобы ребенка не смогли вывезти из России, один из родителей или законных представителей вправе оформить свое несогласие. Запрет нужно подавать лично в одно из подразделений МВД, ранее заявления принимались Пограничной службой.

Оспорить такой запрет можно через суд, причем инициировать начало тяжбы должен тот родитель, который желает осуществить поездку за границу. В том случае если такое заявление имело место быть, для пересечения российской границы необходимо предоставить копию судебного решения или письменное, заверенное у нотариуса, разрешение второго супруга.

Разрешение второго супруга однозначно потребуется для въезда на территорию ряда иностранных государств. Однако не всегда возможно получить такую бумагу. Особенно, если родители не живут вместе и не знают о местонахождении друг друга. В этом случае вопрос также решается в судебном порядке или через органы МВД.

Предоставлять разрешение на выезд ребенка за пределы России от второго супруга не требуется, если он отсутствует, и это подтверждено юридически. К этому случаю относится факт смерти, лишения родительских прав, подтверждение статуса матери-одиночки.

Заграничный отдых с детьми

Получить персональную загранку для несовершеннолетнего ребенка можно самостоятельно, обратившись лично в паспортный стол, или через портал госуслуг; также можно воспользоваться услугами специальных учреждений, в том числе турфирм.

Действующие правила разрешают получать на детей паспорта старого и нового образца. Однако для совсем маленьких рекомендуют оформлять небиометрические документы, так как они действуют всего пять лет, после чего требуют обязательной замены.

Несовершеннолетние дети быстро растут, фотография в документе устаревает, вследствие чего могут возникнуть проблемы на контрольно-пропускных пунктах во время путешествия, вплоть до запрета пересечения границы.

По действующим правилам необходимо собрать и представить следующие документы:

  • Национальный паспорт родителя, в которым прописан ребенок. Вместе с оригиналом документа должны присутствовать ксерокопии всех страниц, содержащих какую-либо информацию: ФИО, фото, прописка, семейное положение, дети;
  • Документ, подтверждающий российское гражданство,– это может быть свидетельство о рождении с соответствующим штампом. Нужен сам документ и его ксерокопии, которые заверят на месте при приеме документов;
  • Заявление на получение загранки в двух экземплярах, оно заполняется от лица родителя, с которым прописан ребенок и самого несовершеннолетнего;
  • Свидетельство о рождении ребенка, которое подтвердит родственные связи;
  • Если ранее заграничный паспорт уже оформлялся, то необходимо предоставить его оригинал;
  • Уплаченная госпошлина;
    квитанция уплаты госпошлины

    Образец квитанции для уплаты госпошлины

  • 4 фотографии;
  • Необходимо предоставить обычный паспорт и копии документа, если ребенок старше 14 лет.

На детей биометрический паспорт разрешается оформлять с рождения, после того, как у ребенка появляются основные документы. Предварительно родителям необходимо собрать следующий пакет бумаг:

  • Заявление на получение заграничного биометрического паспорта;
  • Оригинал и копию национального паспорта, если он уже оформлен ребенку;
  • Понадобится также свидетельство о рождении. Заранее стоит проставить на нем штампы, где указано гражданство;
  • Копии гражданских родительских паспортов;
  • Простая фотография на паспорт, она будет использоваться для архива, в сам паспорт снимок будет делаться непосредственно в паспортном столе на специальном оборудовании, так как снимок будет содержать биометрические данные;
  • Если раньше выдавался заграничный паспорт, то нужно предоставить его;
  • Паспорт одного из родителей с ксерокопиями страниц, содержащих информацию;
  • Подтверждение оплаты госпошлины.

Главный минус оформления биометрического паспорта несовершеннолетнему ребенку заключается в том, что при сдаче и получении документа присутствие ребенка является обязательным. В то время как при заказе обыкновенной загранки все процедуры могут пройти только родители.

Чтобы оформить заграничный паспорт для несовершеннолетнего ребенка, потребуется заплатить госпошлину. Здесь действуют такие же правила, как и при оформлении взрослых документов. Единственное, что различается – размер пошлины. Учитывается как возраст ребенка, так и вид запрашиваемого документа.

Возраст/цена Документ старого образца Документ нового образца
0-14 лет 1000 2500
14-18 лет 2500 5000

Цены указаны в рублях.

Чтобы не испортить семейный отпуск несостоявшейся поездкой, важно заранее узнать, какие документы нужны. Для выезда за границу с ребенком первостепенно следует позаботиться о наличии загранпаспорта. В отличие от 10-летнего периода действия паспорта для взрослых, детский документ выдается всего на 4 года.

Ранее оформленные загранпаспорта взрослых с внесением данных ребенка (после 5 л. данных и фото) являются действительными и допускают выезд за границу.

Существует ряд случаев, когда кроме детского заграничного паспорта необходимы дополнительные документы. На эти моменты рекомендуем обратить внимание в первую очередь.

При данных обстоятельствах на границе обязательно следует показать документ о рождении (свидетельство); если имеет место изменение фамилии взрослого – документ, подтверждающий заключение брака, развод или регистрацию другой фамилии.

В этом случае вместе с загранпаспортом необходимо предоставить либо доказательство смерти второго представителя (свидетельство), либо оформленное в нотариальной конторе согласие от отсутствующего родителя на вывоз ребенка за пределы Украины.

Заверенное нотариусом разрешение должно в обязательном порядке содержать:

  • период отдыха (рекомендуется сделать больше, если даты тура на момент оформления разрешения точно не известны);
  • страну (указывается только одна).

Данный документ выдается на конкретную поездку.

Бывают случаи, когда один из родителей препятствует вывозу ребенка за границу. В некоторых из них закон разрешает вывозить детей без нотариального разрешения.

  1. Родителю, прописанному вместе с ребенком и проживающему с ним в одной квартире, не требуется разрешения на выезд, если срок поездки не превышает 1 месяц. Достаточно оповестить отца (мать) о времени отдыха и месте нахождения, а также взять справку о совместном проживании у представителей органов опеки.
  2. Если взрослый, проживающий со своим ребенком, планирует поездку, превышающую по времени 1 мес. при отсутствии нотариального разрешения (отказ второго представителя в предоставлении) ему следует обратиться в суд.
  3. Если мать или отец (кто не едет с ребенком) уклоняется от уплаты алиментов в течение 4-х мес., его согласие на выезд за рубеж не требуется (даже если поездка превысит месячный срок); достаточно представить справку о задолженности от органов исполнительной службы.
  4. Взрослому, живущему отдельно от детей, но принимающему участие в их воспитании, для совместного отдыха вне Украины необходимо отправить почтой заказное письмо другому родителю с просьбой разрешить поездку. Если через 10 суток положительный ответ предоставлен не будет, дело рассмотрят в суде в сокращенные сроки.
Photo by Sung Jin Cho

3. Выполнение общего (предварительного) расчета затрат на поездку

Зачем это нужно?

После того, как ваш маршрут определен, как и определены сроки пребывания во всех местах которые планируется посетить, приходит время «забросить якоря» вдоль него.

В общем, приходит пора подбирать и бронировать конкретные отели (и/или другие варианты проживания) по этому маршруту.

Как выбрать место проживания для отпуска, на какие моменты обращать внимание при выборе отеля, и другие

правила выбора отеля

— подробно рассказано в отдельной заметке.

Про

особенности выбора и бронирования номера в отеле

(на примере системы «Букинг.ком») — на что обращать внимание, какие есть тонкие моменты и т.п. — рассказано в отдельной статье.

Причем, только забронировать отели — мало. Надо будет еще получить от них (от каждого) подтверждение проживания в нем.

Эти документы нужны консульству для выдачи вам шенгенской визы. Без них — визу не выдадут. Проживание должно быть подтверждено на каждый день планируемой поездки.

Более подробно про документы необходимые для получения шенгенской визы самостоятельно, с целью выполнения туристической поездки, будет рассказано ниже.

По итогам выполнения расчета вы будете точно (±1-3%) знать итоговую сумму потребную для выполнения поездки, а также подробный расклад затрат по каждому элементу поездки: питание, проживание, передвижение, прочие расходы.

Если вы достаточно богаты, и можете себе позволить считать расходы на отпуск с точностью ±500 евро, то детальный (окончательный) расчет можно не выполнять, ограничившись общей прикидкой расходов.

9. Прочие организационные вопросы

В этот пункт подготовки к поездке входит организация финансового обеспечения поездки: какие банковские карты (и сколько штук, и каких банков) взять с собой, сколько денег брать наличными в поездку и т.п.

Также, при подготовке к поездке необходимо решить, что брать с собой в поездку. В принципе, для поездки в Европу надо брать с собой самые обычные вещи, но если путешествие выполняется на автомобиле, то список обычных вещей можно несколько расширить.

Кроме того, стоит заранее поинтересоваться (или заранее продумать), что лучше брать с собой на прогулку по чужому городу, нужен ли будет в поездке переходник и т.п. вещи.

Кроме того, на этом этапе подготовки, стоит озаботиться и подготовкой GPS-навигатора к поездке.

Подготовка заключается в обновлении карт по маршруту поездки, а также в составлении и сохранении конкретных маршрутов поездок между городами, на всю поездку. 

Да, маршруты надо составить, проверить и сохранить в памяти навигатора заранее, на этапе подготовки к поездке (это, конечно, рекомендация, но я бы очень советовал заморочиться на эту тему).

Не доверяйте навигатору на 100% составление длинных (междугородних, международных) маршрутов — найдете приключений. По городу — без проблем.

Оцените статью
Помощь автомобилисту