Что делать при потере свидетельства о рождении

Информация

Как получить свидетельство о рождении ребенка ?

Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства. Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно: испорчено (нарушена его целостность, стал нечитаемым, отсутствует его часть и т.д.); стало ветхим; похищено, утеряно; заламинировано (некоторые родители ламинируют документ в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность); стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись); уничтожено.

На практике встречаются случаи, когда из-за семейных конфликтов один из родителей препятствует в доступе к свидетельству. Зачастую второй родитель обращается в ЗАГС с просьбой о выдаче дубликата – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать».

И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении. Куда обращаться ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр. Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг. МФЦ — многофункциональные центры выдачи документов, если такие есть в вашем городе.

Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел, находящийся на территории района нынешнего места пребывания – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.

Есть другой вариант: можно направить заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал, почтой. Повторное свидетельство вы получите в своем отделе по указанному в заявлении месту проживания.

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки);
  • документ, удостоверяющий личность (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то подтверждающие документы представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть документ, удостоверяющий личность. Если и такой возможности нет, то нужно предпринять меры к получению общегражданского паспорта (через органы ФМС), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Свидетельство ребенка — если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются: Если есть родители — его родители (или один из них). Если родителей нет — то это право принадлежит опекунам, попечителям или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.

Свидетельство взрослого — в случае, когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.

Свидетельство умершего человека — если нужно восстановить свидетельство в отношении умершего человека (например, когда идет спор о наследстве), получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня. Это правило, прямо предусмотренное законодательством, носит общий характер и предполагает: отсутствие оснований в отказе; хранение записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда обратились родители; личное обращение.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.

В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.

При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).

Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.

Что делать при потере свидетельства о рождении

Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.

Собственно, если вас постигла подобная участь, у вас есть два варианта восстановления данного документа. Первый – через ЗАГС, второй – через госуслуги. Если вы решили воспользоваться первым вариантом, и вы проживаете в том самом городе, в котором родились, – тогда необходимо всего лишь подать заявление о восстановлении в отделение по району, где вы родились. Копию документа вам сделают в кратчайшие сроки, фактически всего за несколько суток.

Взрослому, который переехал в другой город и проживает там, придется пройти чуть более длительную процедуру. В первую очередь это связано ожиданием отправки и получения копии свидетельства о рождении. Процедура фактически аналогична: бланк заявления подается в отдел ЗАГС по месту жительства, после чего подается соответствующий запрос в городской орган по месту вашего рождения. После готовности дубликата, он отправляется заказным письмом в ЗАГС и по его приходу вы получаете извещение для явки и получения документа.

Если же вы переехали в другой город и проживаете там, тогда процедура может несколько затянуться. В первую очередь это связано ожиданием отправки и получения копии свидетельства о рождении. Процедура фактически аналогична: бланк заявления доставляется в отдел ЗАГС по месту жительства, после чего подается соответствующий запрос в городской орган по месту вашего рождения.

После готовности дубликата он отправляется заказным письмом в ЗАГС, и по его приходу вы получаете извещение для явки и получения документа.

Кроме того, осуществить заказ дубликата свидетельства в России можно и через Интернет. Однако для этого потребуется полная регистрация на портале госуслуг, а также сканы документов на человека, которому необходимо восстановить данный документ. Получить свидетельство также можно через ЗАГС.

Если у вас пропал первый документ вашего малыша – не отчаивайтесь, восстановить его несложно. Получение документа абсолютно аналогично подобной процедуре для взрослых, однако здесь потребуется представить и некоторые дополнительные документы.

К таковым относятся:

  1. паспорта родителей;
  2. свидетельство о бракосочетании;
  3. документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, которая составляет 200 рублей. Оплату можно произвести различными способами, реквизиты указаны на официальных сайтах районных ЗАГС.

Однако возможны моменты, когда отец и мать ребенка официально в браке не состоят. В таком случае вам необходимо прийти вместе и написать соответствующие заявления. Если же ребенок воспитывается только одним из родителей – будет достаточно паспорта, заявления и квитанции.

ЗАГС может и отказать в выдаче копии свидетельства о рождении, которое было утеряно. Наиболее часто отказы касаются несовершеннолетних граждан, по тем или иным причинам оставшихся без родительской опеки и вынуждены обращаться в органы самостоятельно, а также лица, которые, помимо свидетельства, остались еще и без паспорта.

Тогда остается прямая дорога в суд. Последний проведет установление личности заявителя и вынесет решение, согласно которому ЗАГС выдаст дубликат документа.

Нередким остается и вопрос: можно ли восстановить свидетельство о рождении умерших родственников? Основная проблема в данном случае также связана с местом проживания умершего. Если человек родился и прожил в городе всю свою жизнь – процедура будет абсолютно несложной, для восстановления нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором покойный ранее был зарегистрирован.

Если же он родился в другом городе – тогда ожидание копии может затянуться. Вам придется направить запрос в архив органа, который располагается в городе его рождения. Обратно вам пришлют документ со всей необходимой информацией, с которым уже можно будет обращаться в ЗАГС. Возможно, работники данного органа сделают все и за вас.

В любом случае вам нужно подготовить следующие документы:

  • Свидетельство о смерти.
  • Собственный паспорт.
  • Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Достоверный ответ на вопрос «Как восстановить свидетельство о рождении?» зависит от конкретно взятой ситуации. Поскольку здесь могут быть отличия – как в подаваемых документах, так и процедуре, которую вам необходимо пройти, а также по времени, отведенного вам для ожидания. Однако при соблюдении определенных условий ЗАГС обязан ответить на ваше обращение и выдать копию утерянного документа, вне зависимости от обстоятельств вашей проблемы.

Свидетельство о рождении – первый официальный документ, который получает каждый человек. Некоторые граждане, уже после получения паспорта считают, что свидетельство им больше не пригодится. Т.е. его можно потерять, утратить, испортить и т.д. Это совершенно ошибочное мнение, т.к. такой документ является обязательным на протяжении всей жизни его обладателя. Если он будет утерян, значит необходимо его вовремя восстановить. О том как и где это можно сделать, будет рассказано далее.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Ст. 9 № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах гражданского состояния РФ» (далее по тексту – Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:

  1. утрата;
  2. порча;
  3. иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).

Задаваясь вопросом о том, как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка, прежде всего необходимо озаботиться наличием всех необходимых документов.

Их немного, но они обязательны:

  1. паспорта родителей (возможен паспорт одного из родителей);
  2. свидетельство о браке родителей (при наличии);
  3. квитанция об оплате госпошлины (в 2016 году ее размер составляет  350 рублей).

Все документы, кроме квитанции, которую следует прилагать исключительно в оригинале, подлежат передаче в отдел ЗАГС в копиях с обязательным предоставлением оригиналов для удостоверения. Если речь идет о почтовых пересылках или направлении заявления о восстановлении свидетельства о рождении по интернету, оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.

Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.

Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно получить у сотрудника отдела ЗАГС или найти и загрузить на просторах глобальной сети.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления – это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.

Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.

Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).

Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.

Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях – поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.

Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д. На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата.

Идем в отделение ЗАГС по месту регистрации рождения дочери или сына

  • Утеря,
  • Порча,
  • Кража,
  • Смена фамилии или имени,
  • Необходимость второго дубликата (при его получении оба свидетельства будут иметь равную юридическую силу).

Взрослый, совершеннолетний гражданин может обратиться за свидетельством как самостоятельно, так и посредством доверенного лица. Стоит учитывать, что потребуется нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия посредника. Образец и форму для заполнения доверенности можно найти перейдя по ссылке.

Когда работник ознакомится с обстоятельствами дела и изучит документы, он произведет регистрацию запроса, путем внесения в соответствующий журнал. После чего распечатает свежий дубликат свидетельства о рождении и поставит подпись и печать в нём. Как правило, чтобы восстановить его, уходит мало времени.

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.
Пропуски

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

Почтальон с велосипедом

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

В каких ситуациях наличие этого свидетельства о рождении обязательно?

  • при замене паспорта;
  • подтверждение родственной связи;
  • в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
  • при оформлении пенсии (для уточнения информации);

Обратите внимание! В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.

  • при возврате НДФЛ на детей;

Для справки:

  • при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.

Для справки:

  • Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.

Первое, в чем необходимо разобраться, – где восстановить свидетельство о рождении? Т.е. начнем мы с разъяснения возможных вариантов обращения за оказанием услуги.Это может быть электронный способ, т.е. отправка заявкичерез Интернет, либотрадиционные методы, предусматривающие личное обращение заявителя. Расскажем о них подробнее, ну а выбор из предложенных вариантов оставим за вами.

Первый способ – восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – является наиболее удобным. Ведь в этом случае можно сэкономить время, которое вы потратили бы на визит в соответствующий отдел ЗАГСа, а также на ожидание своей очереди. Кроме того, подача заявки доступна вне зависимости от дня недели и времени суток.

Если вы не пользовались услугами данного портала ранее, необходимо зарегистрироваться. О том, как это сделать, детально расписано в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

Стоимость услуги

Немаловажным является вопрос, сколько стоит восстановить свидетельство о рождении.

Отвечаем: услуга эта платная, но вполне доступная по деньгам – вам придется понести расходы только на оплату госпошлины. Ее размер в 2016 году равен 350 руб. Независимо от выбранного способа оказания услуги, никаких дополнительных расходов за это не предусмотрено.

Довольно часто при оформлении наследственных прав встает проблема, связанная с необходимостью предъявления свидетельства о рождении лица, которого уже нет в живых. Но что, если оно отсутствует? Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека?

Если и вы столкнулись с такой проблемой, спешим вас успокоить – это возможно, и подобная процедура является распространенной практикой. В таком случае документ выдается родственнику покойного или иному заинтересованному лицу.

К вышеуказанному перечню бумаг (см. пункт «Как восстановить свидетельство о рождении взрослого») добавляются также документы:

  • о смерти: свидетельство либо справка (или ксерокопии, заверенные нотариально);
  • подтверждающие родство с покойным (или нотариально заверенные копии).

Ими могут выступать:

  1. свидетельство либо справка о рождении;
  2. судебное решение об установлении факта родства;
  3. свидетельство о браке;
  4. свидетельство о перемене ФИО заявителя и/или покойного;
  5. документы, подтверждающиефакт установления отцовства;
  6. документы об усыновлении (удочерении).

подтверждающие наследственные или иные имущественные права заявителя:

  1. завещание от имени покойного;
  2. справка от нотариуса об открытии им наследственного дела;
  3. договор пожизненного содержания с иждивением (ренты);
  4. документы, свидетельствующие о факте совместного проживания с умершим;
  5. документ, подтверждающий соответствующие полномочия заявителя;
  6. запрос соответствующего государственного или муниципального органа(в случае нахождения имущества умершего в собственности государства или муниципалитета, а также наследования выморочного имущества).

Также довольно частым является вопрос, можно ли восстановить свидетельство о рождении не лично, а через представителя?

Да, такой способ законодательно разрешен. Для этого необходимо, помимо стандартного пакета документов, предъявить нотариально заверенную доверенность с обязательным указанием в ней соответствующих полномочий.

Итак, мы рассмотрели наиболее стандартные ситуации, связанные с темой статьи. Надеемся, что, прочитав ее, вы получили исчерпывающую информацию о том, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка или взрослого, какие для этого необходимы документы, какие нюансы следует при этом учесть.

Оцените статью
Помощь автомобилисту